Assistant de Direction H/F - Michael Paetzold

MICHAEL PAETZOLD, en un coup d'oeil

Nous sommes concepteurs, prestataires et constructeurs de solutions oenotechniques.

Forte de 150 collaborateurs-trices, notre entreprise est spécialisée dans les traitements physiques (filtration, clarification, gestion de l'oxygène, mise en bouteille...) respectueux du vin. Nous intervenons auprès de 7000 clients, Domaines, Châteaux, Caves coopératives et Négoces en Europe, en Amérique et en Afrique. Notre site de Cadaujac (Gironde, France) regroupe le siège, le centre de R&D/conception oenotechnique et l'atelier de fabrication. Nos 7 agences en France, Espagne et Afrique du Sud apportent un accompagnement commercial et technique au plus près des grands vignobles.

Notre catalogue compte aujourd'hui 29 prestations oenotechniques, configurées à chaque problématique et chaque besoin vinicole, ainsi que 19 équipements vinicoles et environnementaux, conçus et fabriqués sur-mesure dans notre atelier.

Cet ensemble incomparable de solutions nous permet d'être utiles à l'ensemble du cycle du vin, de l'environnement de la vigne jusqu'au vieillissement en bouteilles.

Nous réalisons chaque année près de 14 000 chantiers oenotechniques en France et dans le monde.

Depuis 30 ans maintenant, la société Michael PAETZOLD accompagne les domaines viticoles, caves coopératives et négociants, avec des prestations de services oenologiques qui mobilisent des femmes et des hommes de savoir, formés, éclairés, qui connaissent et respectent le travail et le vin de nos clients.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction (e) pour structurer, coordonner et accompagner notre activité.

Vos missions :

Rattaché(e) au Responsable de l'agence, vous occuperez un poste central, à la fois administratif, commercial et opérationnel.

1 - Gestion administrative et organisationnelle

- Gestion des plannings sous la supervision du responsable d'agence
- Supervision du travail réalisés par nos assistantes.
- Suivi de la facturation et des bons de prestation.
- Classement, organisation et optimisation des processus internes (amélioration continue)
- Production de données par extraction des chiffres pour analyses.

2 - Optimisation de l'organisation de notre suivi commercial

- Accompagnement et dynamisation de l'activité de nos trois chargés d'affaires
- Soutient des chargés d'affaire sur leur secteur en cas de pics d'activité.
- Interface entre les clients, les équipes terrain et la direction sur la mise en oeuvre des différentes prestations.
- Participation au développement commercial (suivi de l'activité en temps réel pour proposer des axes d'amélioration à nos chargés d'affaires)
- Suivi des indicateurs commerciaux et tableaux de bord
- Accompagnement des chargés d'affaires dans la gestion administrative des litiges avec les clients et ou des documents demandés par nos clients.

- Formation en administration, gestion ou commerce
- Langues parlées : Français et Espagnol
- Très à l'aise avec les outils informatiques et logiciels de gestion (Excel niveau expert fortement souhaité, SAGE)
- Sens de l'organisation, rigueur et autonomie
- Bon relationnel, capacité à gérer des interlocuteurs variés (clients, techniciens, partenaires)