Chargé du Projet Service Sanitaire des Étudiants en Santé H/F - Université Paris Cité

Forte de ses 32 000 étudiant.e.s, 35 laboratoires de recherche et 5 700 chercheur.e.s, enseignant.e.schercheur.
e.s, personnels administratifs et techniques, la Faculté de Santé est une des trois grandes facultés de l'université Paris Cité. Elle est constituée de trois UFR - médecine, odontologie et pharmacie
- et d'un département interne de maïeutique. La faculté de santé regroupe des pôles qui
accompagnent l'activité des UFR, leurs départements formation et les laboratoires de recherche : Pôle Recherche et Innovation/ Pôle Formation, Vie étudiante/Pôle Relations internationales/Pôle
Ressources humaines/Pôle Budget Finances et achats/ Pôle Organisation et Qualité/ Pôle Affaires juridiques et institutionnelles / Cellule Communication - Chargée de mission dossiers structurants et
immobiliers / Chargée de mission Santé Globale Chacun participe à la structuration facultaire avec pour
ambition la performance administrative au service des usagers étudiants, enseignants, chercheurs et
personnels.

Placé(e) sous l'autorité de la Responsable du Département en ingénierie et management de projets en formation et vie étudiante, vous avez en charge la coordination du service sanitaire. Ce dispositif a pour objectif de former les étudiants des filières de santé aux enjeux de prévention et de la promotion
de la santé par la réalisation d'interventions auprès de publics cibles dans les établissements publics (scolaires, collectivités territoriales) et privés (associations, résidences autonomies). Le service sanitaire
est déployé en interfilières depuis le lancement d'une plateforme numérique en septembre 2025 :
service- sanitaire- upcite.fr. Le dispositif, concerne au total une promotion de 2500 étudiants (soins
infirmiers, médecine, pharmacie, odontologie, maïeutique et kinésithérapie).
Vos missions consistent à veiller à la bonne organisation des différentes phases de ce projet, en garantissant le respect des échéances et des objectifs fixés.

La liste des activités décrites ci-dessous est non exhaustive et pourra évoluer en fonction des priorités
de la Faculté de Santé.
1. Coordination :
- Mettre en oeuvre le plan d'action du service sanitaire et l'adapter aux potentielles évolutions
- Assurer la coordination entre les différents partenaires et acteurs impliqués dans le projet :
- Les partenaires (ARS Ile- de- France, Région Ile- de- France, référents de l'Education Nationale,
structures publiques et privées accueillant les interventions des étudiants)
- Les acteurs internes (services de l'université, responsables pédagogiques des filières santé)
- Organiser et animer le groupe de travail projet en lien avec les référents pédagogiques de chaque
filière
- En lien avec le développeur de la plateforme numérique, suivre le déploiement de fonctionnalités
permettant d'optimiser l'organisation du service sanitaire

2. Gestion opérationnelle :
- Coordonner l'organisation logistique des enseignements
o Elaboration du calendrier des enseignements dirigés et des interventions en lien avec les
responsables pédagogiques et les scolarités des UFR
- Réservation des salles pour les enseignements dirigés
-Participation à la mobilisation des enseignants en lien avec les responsables pédagogiques
- Superviser la coordination des interventions des étudiants :
- Appui aux structures d'accueil pour l'inscription sur la plateforme
- Gestion des conventions d'accueil (environ 200 établissements par an).
- Gestion des affectations des étudiants aux structures d'accueils sur la plateforme
- Collecter et traiter les données relatives à l'évaluation des étudiants :
- Gestion des émargements des enseignements dirigés en lien avec les enseignants
- Gestion du questionnaire d'évaluation des interventions en lien avec les référents des
établissements d'accueils
- Suivre et traiter les sollicitations des usagers et des acteurs impliqués dans le projet (plateforme,
mail, téléphone)

PROFIL RECHERCHÉ
Connaissances
- Méthodologie de conduite de projet
- Un intérêt pour les enjeux de prévention en santé (optionnel)

Savoir-faire - Compétences opérationnelles
- Gestion administrative de projet
- Animer des groupes de travail
- Rédaction de documents de synthèses (procédures, bilans)
- Gestion d'outils bureautique (suite Office)
Savoir-être - Compétences comportementales
- Rigueur
- Synthèse et esprit d'analyse
- Réactivité
- Sens de la diplomatie
- Bienveillance
Niveau de diplôme souhaité (le cas échéant)
Niveau II - Bac +3 Licence, Licence professionnelle