Assistant Médico-Administratif 32H H/F - Rehaccor 42

pour ce recrutement merci de candidater avec ***** 1 CV et LETTRE DE MOTIVATION*******

Le Service de rattachement
Le poste est rattaché au Centre Support de Réhabilitation Psychosociale de St Etienne (REHAlise), service de psychiatrie ambulatoire intersectoriel, dispensant des soins spécialisés, contribuant à la formation des professionnels de santé et participant à des activités de recherche, inscrit dans un réseau local et régional.
Le Centre est référent pour les départements de la Loire et de l'Ardèche.

Horaires de travail : 32 heures par semaine sur 4 jours, en journée du mardi au vendredi
Secrétariat partagé avec les autres services du GCSMS dans un fonctionnement polyvalent
Expérience : 3 ans minimum en secrétariat médical ou médicosocial

Missions :
Sous la responsabilité directe des Cadres (socio-éducatif et attachée de direction), vous assurez :
L'accueil téléphonique et physique des personnes, famille et des partenaires
La gestion des courriers et courriels entrants et sortants (frappe, suivi et archivage)
L'information des personnes et des partenaires sur le fonctionnement du Centre et la transmission des documents
La vérification de la complétude des informations relatives à l'inscription administrative des personnes
La planification des rendez-vous selon les besoins des personnes et la disponibilité des intervenants
L'organisation des réunions et les rencontres partenariales (salle, feuille d'émargement, gestion des agendas)
La consolidation, le suivi et l'archivage des données individuelles des personnes et les données d'activité du service
La rédaction des comptes rendus de réunions
La gestion et la mise à jour des bases de données via les logiciels Easily et REHAbase
La traçabilité de l'activité et le suivi de la file active
La contribution à l'élaboration du rapport d'activité
Le suivi du parc des véhicules de service (échéances et rendez-vous de maintenance, réparation et contrôles)
La gestion des commandes et le suivi des fournitures administratives
L'organisation logistique des ressources matérielles (réservation des salles et véhicules)

Experience: 3 An(s) - secrétariat médical ou sociomédical

Compétences: Gestion des dossiers patients,Gestion des emails,Secrétaire médical et médico-social,Utilisation de logiciels médicaux,Utilisation de matériel de bureau,Accueillir, orienter et renseigner un patient,Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs,Assurer la confidentialité des informations médicales,Planifier et coordonner les rendez-vous médicaux,Maitrise de la Bureautique dont Excel

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.