Secrétaire H/F - au Bureau

Missions principales
Sous la responsabilité de la direction, vous aurez pour missions :
Accueil physique et téléphonique des visiteurs
Gestion des courriers et des emails
Classement et archivage des documents
Rédaction et mise en forme de documents administratifs
Gestion des agendas et prise de rendez-vous
Suivi administratif des dossiers
Coordination avec les différents services de l'entreprise
Profil recherché
Formation en secrétariat, gestion administrative ou équivalent
Expérience souhaitée dans un poste similaire
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
Bonne expression écrite et orale
Sens de l'organisation et discrétion professionnelle
Capacité à travailler en équipe

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Restauration traditionnelle

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.