Secrétaire Administratif H/F - Clsh:Association Parents D'eleves

Vos missions :
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion de la boite mail
- Faire les commandes des repas, du pains et des goûters
- Saisie et paramétrage sur logiciel interne : gestion des comptes familles, inscriptions et modifications des plannings enfants
- Gestion de la facturation sur logiciel interne
- Mettre à jour les tableaux statistiques
- Mise à jour du site internet
- Archivage de dossiers

Experience: 1 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Accueil de jeunes enfants

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).