Secrétaire Polyvalent H/F - Etablissements Prier

Dans le cadre d'une embauche en CDI - à temps partiel (25h/semaine)
Vous êtes autonome, organisé(e) et appliqué(e) .
Vous maitrisez correctement l'orthographe et la grammaire à l'écrit.
Secrétariat classique : (accueil physique et téléphonique, courrier, saisie devis et factures, .) -
Dossier d'appel d'offre
Comptabilité générale : fournisseurs, clients, trésorerie, . - Gestion des règlements -
Déclarations TVA et impôts, .
Préparation des éléments de paie : absences, congés. - Déclarations sociales (DSN.) si
qualifié
Travaux de fin d'exercice gérés par le Cabinet Comptable
Profil recherché :
Expérience de 3 ans minimum dans le BTP sur poste similaire
Logiciel : Sage 50 / Batigest connect / chorus

Vous travaillez dans une petite structure et êtes donc amené(e) à faire preuve de polyvalence dans vos missions

Experience: 3 An(s) - compta/assistant de gestion en BTP

Compétences: Gestes et postures de manutention,Techniques de conservation des aliments,Techniques de mise en rayon,Utilisation d'appareils de lecture optique de codes-barres (pistolet, flasheur, etc.),Utilisation d'engins de manutention non motorisés (transpalette, diable, ...),Comptabilité générale,Logiciels comptables,Préparation des factures,Contrôler le balisage et l'étiquetage des produits en rayon,Organiser, aménager un espace de vente,Réaliser l'étiquetage de produits,Réceptionner des produits, des matières premières, vérifier la conformité d'une livraison,Réaliser des opérations comptables,Classer des documents,Entretenir, nettoyer un espace, un lieu, un local,Participer à un inventaire,Retirer des produits non conformes,Garantir la confidentialité des informations,Mettre à jour un dossier, une base de données,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Préparer les éléments constitutifs de la paie,Coordonner les tâches administratives,Utiliser les outils numériques,Assurer la gestion des courriers entrants et sortants,Etablir des déclarations fiscales et sociales,Répondre aux demandes d'information

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Travaux de menuiserie métallique et serrurerie

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).