Charge de Contractualisation H/F - France Travail

Objectif du poste : Gérer les contrats des alternants d'un ou plusieurs portefeuilles écoles
Missions :
- Gestion du portefeuille contrat
- Gestion de la boite mail générique et portefeuille
- Maitrise de toutes les étapes de la contractualisation :
- Gestion de l'opportunité dans NEMO
- Edition dans Ypareo, envoi signature électronique, télétransmission
- Récupération Aide de Prise en Charge et documents signés
- Mise à jour des tableaux de suivi
- Récupérer les Aide de Prise en Charge
- Mise en conformité des contrats
- Gestion des Certificats de Réalisation pour facturation

Experience: 5 An(s)

Compétences: Bureautique et outils collaboratifs,Gestion administrative du courrier,Contrôler la conformité des données,Mettre à jour un dossier, une base de données,Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Utiliser les outils numériques

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.