Admin Specialist H/F - Byd France

Support administratif de direction

- Assister les dirigeants de l'entreprise dans la gestion quotidienne des affaires administratives, la coordination des agendas, la préparation des documents et l'organisation des réunions.
- Traiter les informations confidentielles avec la plus grande discrétion et accomplir toute autre mission confiée par la hiérarchie.

Gestion du parc automobile de l'entreprise

- Assurer la gestion globale du parc automobile de l'entreprise, incluant l'enregistrement des utilisations, la planification et le suivi quotidien des véhicules.
- Coordonner l'entretien régulier, les contrôles techniques, les réparations et le renouvellement des assurances afin de garantir la sécurité et la conformité réglementaire.
- Suivre les coûts liés à l'utilisation des véhicules et tenir à jour les registres et rapports correspondants.

Coordination des véhicules et support événementiel

- Organiser l'affectation et la mise à disposition des véhicules en fonction des besoins opérationnels et des exigences des événements.
- Coordonner les solutions de transport pour les activités de l'entreprise, les réunions et les événements extérieurs afin de répondre efficacement aux besoins sur site.
- Répondre rapidement aux demandes liées aux véhicules pendant les événements et veiller au bon déroulement des opérations.

Administration générale des bureaux

- Gérer les fournitures de bureau, les achats, les stocks et leur distribution.
- Veiller au bon environnement de travail, coordonner la maintenance des installations et assurer le soutien logistique administratif.
- Participer à l'intégration logistique des nouveaux employés, à la gestion des actifs de bureau et au support administratif interservices.

- Diplôme de niveau Bac +2/3 minimum, de préférence en administration, gestion ou dans un domaine connexe.
- Une expérience d'au moins un an dans l'administration, la gestion de véhicules ou le support administratif constitue un atout.
- Bonne connaissance des édures de gestion de flotte automobile, des opérations de maintenance et des processus administratifs de base.
- Excellentes compétences organisationnelles, capacité à prioriser les tâches et à travailler de manière autonome.
- Bonnes aptitudes relationnelles et de communication, sens des responsabilités, rigueur et esprit d'équipe.

About BYD

Our Purpose is to build a zero-emission future that reconnects humanity with nature. We are looking for talent that connects with this mission and want to create positive impact by joining a diverse and dynamic team.

BYD is a leading, high-tech multinational, based in Shenzhen, China. Operates in four core fields of IT, automotive, new energy, and rail transit and employs over 300,000 people worldwide. As a global pioneer in New Energy Solutions BYD is dedicated to building a zero-emission ecosystem.

BYD Europe BV located in Schiedam, Netherlands is the marketing and sales HQ of BYD Co., Ltd based in Shenzhen, China. BYD Europe BV offers a full line of BYD electric vehicles, including all-electric cars, all-electric buses, and all-electric forklift trucks.

About BYD France

BYD France is the French National Sales Company of BYD BV Europe and BYD Company Ltd, a China-based company and a leading global supplier of green energy technologies. BYD France offers a range of electric vehicles, including all-electric cars, buses & forklifts. BYD is expanding its operations in France to support a growing portfolio of New Electric Vehicle Passenger car and LCVs projects.