Alternance - Assistant de Direction et Chargé de Projet Formation - Event H/F - IFAG Paris

Étudier à l'IFAG Paris

Depuis plus de 50 ans, l'IFAG forme les managers de demain, du BTS au Bac +5, en alternance, dans le commerce, la vente, le management et les RH.

Présente sur 27 campus, l'école est au plus près des entreprises - notamment à Paris, avec un campus moderne situé à deux pas de La Défense, au coeur du premier quartier d'affaires européen.

Pourquoi choisir l'IFAG ?

- Un large réseau d'entreprises
- Un accompagnement personnalisé
- Un cadre d'apprentissage dynamique et professionnalisant

L'IFAG, un choix d'avenir

Rejoindre l'IFAG, c'est intégrer une école reconnue qui allie expertise, réseau et suivi individualisé pour construire un parcours professionnel solide.

Acte Sept est une agence conseil, spécialisée dans la communication parlée. L'agence a une expertise évènementielle ainsi qu'un catalogue de formation. Depuis plus de 20 ans, nous intervenons auprès de grandes entreprises et de start-up, avec une approche humaine, créative et sur-mesure et avec l'appui d'un réseau de coach à la double sensibilité : l'art et l'entreprise !

Missions principales

1. Assistanat de direction (en lien avec l'équipe dirigeante)

- Gestion d'agendas et prise de rendez-vous
- Organisation de réunions et événements internes (type séminaire)
- Rédaction de comptes-rendus, courriers et documents administratifs

2. Appui à la gestion de projets de formation/event

- Participation à la préparation, au suivi et à l'évaluation des actions de formation (Survey Monkey)
- Coordination logistique des sessions/event : relation avec les formateurs, intervenants, participants, lieux d'accueil
- Création graphique et mise à jour de supports pédagogiques (PowerPoint, Canva documents de formation...)
- Participation à la démarche qualité (Qualiopi) et à la collecte de données pour les bilans

3. Administration des ventes

- Edition de devis et de factures (Axaunot)
- Réception et validation de factures sous-traitant
- Suivi administratif des formations/event : devis, conventions, feuilles de présence, attestations, factures, notes de frais...

Bac +3 à Bac +5

Compétences et savoir-faire

- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, en particulier Excel, PowerPoint et Canva)
- Aisance rédactionnelle et orthographe irréprochable
- Organisation, rigueur et sens du service
- Goût pour le travail en équipe et la communication
- Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle

Atouts supplémentaires

- Intérêt pour les arts vivants, en particulier le théâtre, le secteur de la formation professionnelle
- Maitrise des bases de l'IA
- Connaissance de Qualiopi ou des dispositifs de financement de la formation
- Notions en graphisme ou outils de communication (Canva, réseaux sociaux...)