Employé de Bureau - Services Généraux H/F - Mane

Dans le cadre d'un mi-temps, nous recherchons un Employé de Bureau pour les Services Généraux du Siège social de l'entreprise.

Missions principales :
-Accueillir et orienter les clients, physiquement et par téléphone
-Assurer la gestion des appels entrants et sortants
-Constituer, suivre et mettre à jour des dossiers administratifs
-Gérer le courrier (réception, enregistrement, tri, affranchissement et distribution)
-Réaliser des tâches de gestion administrative courante
-Classer, indexer et archiver les documents selon les procédures en vigueur
-Numériser et reprographier des documents
-Préparer et suivre les commandes
-Suivre l'état des stocks et identifier les besoins en approvisionnement
-Analyser et traiter les demandes clients

Ce poste est accessible avec un niveau de formation allant du brevet des collèges à un diplôme de niveau Bac (professionnel, Brevet Professionnel, ou équivalent) dans le secteur tertiaire.

Compétences requises :
-Maîtrise des outils bureautiques (PACK OFFICE)
-Apte au port de charge notamment pour les fournitures
- Connaissance des méthodes de classement et d'archivage
-Utilisation d'outils collaboratifs
-Techniques de numérisation et de gestion documentaire
-Bonne communication orale et écrite
-Niveau d'anglais intermédiaire (B1)