Assistant de Direction Bilingue Polyvalente H/F - Randstad

Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !
Votre agence Randstad, spécialisée dans les métiers de l'assistanat, de la comptabilité et de la gestion, vous offre de nombreuses opportunités d'emploi et vous accompagne tout au long de votre carrière.Nous recherchons pour le compte de notre client un(e) Assistant(e) de direction bilingue (anglais) polyvalente (F/H)

Vous aurez pour missions de :
- Contribuer au suivi comptable
- Assurer l'administration des ventes, la saisie et le suivi des commandes clients- Gérer les relations clients (traitement des demandes, suivi des dossiers)
- Assurer le suivi administratif du service et la gestion documentaire (saisie, mise à jour, classement,
archivage)
- Gérer l'accueil physique et téléphonique
- Organiser les réunions et coordonner la logistique associée
- Rédiger et diffuser les documents administratifs (courriers, comptes rendus, notes)
- Passer les commandes fournisseurs et assurer le suivi des achats et des paiements
- Gérer les besoins logistiques du service (commandes de fournitures, cartes de visite, etc.)
- Planifier et organiser les déplacements professionnels ainsi que le suivi des frais
- Assurer l'interface avec notre filiale italienne au quotidien

Vous êtes parfaitement bilingue anglais et des notions d'italien serait appréciées.

Vous travaillez 35h/semaine soit 7h/jour du lundi au samedi (pause déjeuenr 1h max)

Titulaire d'une formation Bac +2 / Bac +3 en comptabilité, gestion des organisations ou en assistanat de direction,
vous justifiez d'une expérience de 3 à 4 ans sur un poste similaire et vous faites preuve de polyvalence et
d'adaptabilité au quotidien. Réactif(ve) et doté(e) d'un bon sens de l'organisation, vous savez vous ajuster aux
priorités et aux imprévus.
Vous disposez par ailleurs d'un bon niveau d'anglais vous permettant d'évoluer aisément dans un environnement
international. La pratique de l'italien serait un plus.