International Coordinator Attached To International Federation Of Horseracing Authorities H/F - France Galop

France Galop est une association qui organise et contrôle la filière des courses de galop (Plat et Obstacle) en France.

En qualité de société mère du Galop, ses missions sont multiples :
- L'amélioration des races de chevaux de galop,
- La définition du calendrier des courses,
- La régularité des courses,
- La répartition des allocations et des primes entre les acteurs des courses,
- La délivrance des agréments aux propriétaires et aux professionnels des courses,
- La gestion des 5 hippodromes (dont 3 centres d'entraînement), la préparation des pistes et l'entretien des infrastructures,
- L'organisation de grands rendez-vous hippiques tels que Grand Steeple-Chase de Paris, Prix de Diane Longines, Meeting de Deauville Barrière, Qatar Prix de l'Arc de Triomphe, 48h de l'Obstacle, L'Hippodrome en Famille, etc.

435 Femmes et Hommes, salariés permanents de France Galop, concourent activement par leur enthousiasme et leur énergie, à la modernité et à la pérennité de l'Institution des Courses, qui finance plus de 77 000 emplois.

La politique ressources humaines de France Galop s'appuie au quotidien sur les valeurs qui fédèrent l'Association : passion, diversité, technicité et qualité.

Working with the IFHA (International Federation of Horseracing Authorities), the International Coordinator will assistthe team

in organizing the 60th International Conference, meetings, and events held around the Qatar Prix de l'Arcde Triomphefestivities beginning 2nd to 6th of October, 2026.

missions:

- Registration of delegates from IFHA membercountries and other guests for the meetings and various events who will be gathered at the occasion of the 60th InternationalConference of Horseracing Authorities & the 105th Qatar Prix de l'Arc de Triomphe
- Hotel room booking
- Updating various listings by event
- Updating, and sending a personalized itinerary to each

Delegate /Guest

- Creating ID badges and name place holder for the International Conference
- Printing, assembling interpreter documentations or any other dedicated to the Conference or events, as a Welcome Pack
- Drafting and sending email for information /confirmation
- Welcoming delegates to the meetings & International Conference,
as well as various events: sign-in, information and guidance, assistance with taxi reservations

key contacts

Internals

IFHA : Director, Delegates (representatives coming from more than 60 countries)

France Galop : at our headquarters, working with teams from the Public Relations Department and from ParisLongchamp racecourse

Externals : hostesses, suppliers.

Fiche de mission en Français.
Rattaché/e à la FIAH, la Fédération Internationale des Autorités Hippiques des courses de galop, le/la coordinateur/trice International/e secondera l'équipe dans l'organisation de la 60ième Conférence Internationale, des réunions et des évènements qui sont organisés dans le cadre des festivités du Qatar Prix de l'Arc de Triomphe du 2 au 6 Octobre 2026.

Missions

- Enregistrement des délégués des pays membres de la FIAH et de ses autres invités se réunissant lors des événements liés à la 60ième Conférence Internationale des Autorités Hippiques et au 105ième Qatar Prix de l'Arc de Triomphe
- Réservation de chambre d'hôtel
- Mise à jour des listings par évènement
- Mise à jour et envoi d'un Itinerary personnalisé pour chaque délégué ou invité
- Création de badges et chevalets pour la Conférence Internationale
- Impression et assemblage de documents, pour les interprètes et autres, nécessaire à la Conférence / aux événements (par ex. Welcome Pack)
- Rédaction de projets d'emails d'information et de confirmation
- Accueil des délégués lors des réunions et de la Conférence Internationale, aux différents événements : émargement, orientation et accompagnement, aide à la réservation de taxis.

Principaux Interlocuteurs

Internes

FIAH : Directeur, Délégués (les représentants de plus de 60 différents pays)

France Galop :au siège, collaboration avec les équipes du Département de l'Organisation et de la Communication et de l'hippodrome de ParisLongchamp

Externes

Hôtesses, fournisseurs.

Expérience:

Relations à l'International - Expérience en Relations Publiques

Compétences:

- Anglais courant oral et écrit

- Aisance rédactionnelle en anglais & français

- Très bonne connaissance d'Excel (listings)

- Très bon relationnel

- Diplomatie

- Atouts de discrétion et de confidentialité

- Réactivité/efficacité

- Autonomie

- Sens de l'équipe

- Sens de l'organisation

Lieu de travail :

Siège France Galop (15 Boulevard de Douaumont -75017)

Hôtel Centre de Conférence (75017)

ParisLonchamp (et hippodromes de l'Ouest Parisien)

Contrat : CDD contrat avec France Galop sur la base de 35h

Dates du contrat: du 15 juillet au 7 Octobre (inclus) 2026

Présence nécessaire :

- Au siège lors de la prise de poste et du 21 Septembre au 7 Octobre,
- Télétravail : 2 jours par semaine sur approbation du manager
- Présence obligatoire le Dimanche 4 Octobre et 1/2 samedi pourraient être nécessaire en amont, selon le flux d'activité
- Permis B et véhicule un plus dès le 28 septembre