Assistant Administratif et Commercial H/F - Handishare

SOUS AGREMENT D'ENTREPRISE ADAPTEE, A COMPETENCES EGALES, LA PRIORITE SERA DONNEE AUX PERSONNES EN SITUATION DE HANDICAP

Dans le cadre de ce poste et grâce à l'accompagnement du Manager et des équipes, vous serez amené(e) à découvrir et évoluer sur différents types de missions, parmi lesquelles :
- Réalisation de missions spécialisées en RH (sourcing, réponses à des candidatures, gestion de plan de formation, gestion des visites médicales...), achats (gestion de commandes...), gestion comptable (facturation, notes de frais...), et marketing (reporting et analyse de données...),
- Réalisation de missions sous les applicatifs clients : SAP, ORACLE, DIVALTO... (achats, gestion...) et bien d'autres encore que vous découvrirez lors des tâches qui vous seront confiées,
- Rédaction / Traitement de courriers sous Word. Gestion et suivi de missions sous Excel,
- Rédaction / Relecture de transcriptions de réunions, conférences,
- Réalisation de missions de numérisation,
- Réception et émission d'appels téléphoniques.

Informations complémentaires :
Poste à temps plein (35 heures), du lundi au vendredi.
Contrat à temps partiel (28/30h) reste envisageable.
Société desservie par les transports en commun lyonnais : bus (10, 10E et 21).

Avantages :
- 10 tickets restaurant/mois
- Intéressement
- Prime individuelle (possible mais pas systématique)
- Excellente ambiance de travail
- Télétravail (1j/sem ; 2j max sous conditions).

Profil recherché :
Vous vous appuyez sur une excellente qualité rédactionnelle (orthographe, syntaxe).
La rigueur et la fiabilité seront des facteurs clés de réussite.
Vous aimez la polyvalence dans votre quotidien professionnel.
Vous possédez une bonne capacité d'écoute, une facilité d'élocution, ainsi qu'une aisance relationnelle.
Vous êtes dynamique, vous avez une bonne connaissance des outils bureautiques (Word : mise en page, publipostage ; Excel : formules simples et conditionnelles ; Outlook ; PowerPoint).
Vous aimez que vos tâches soient diversifiées et vous savez vous y adapter facilement.
...Mais AUSSI, la RSE vous passionne et vous êtes animé(e) de valeurs humaines fortes.

Niveau d'études requis :
Baccalauréat
Bac +2 ou plus.

L'entreprise privilégiera les qualités humaines des candidats plutôt que leurs seules compétences techniques.

Processus de recrutement :
- Entretien téléphonique avec notre Chargée de projets RH
- Entretien physique avec nos Managers avec évaluation Word et Excel (si entretien téléphonique concluant)
- 1 semaine de PMSMP (Période de Mise en Situation en Milieu Professionnel) si entretien physique concluant
- Embauche en CDI (si PMSMP concluante).

Experience: 6 Mois

Compétences: Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)

Langues: Français exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Services administratifs combinés de bureau

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).