Secretaire RH H/F - Groupe SOS

Groupe SOS Santé est le premier gestionnaire associatif d'établissements hospitaliers.

Ses missions : développer des soins de qualité accessibles à toutes et tous quel que soit le revenu, et lutter contre la désertification médicale.

Grâce à une offre de soins performante, innovante et adaptée aux besoins des territoires, les équipes de Groupe SOS Santé proposent une prise en charge globale des patient·e·s en établissements ou à domicile.
Permettre à toutes et tous d'avoir accès aux soins, c'est aussi former et prendre soin des soignant e·s de demain. Groupe SOS Santé s'engage en gérant ses propres Instituts de Formation d'Aide-Soignant·e·s et de Formations en Soins Infirmiers.

L'association Groupe SOS Santé est une association du Groupe SOS. Rejoindre le Groupe SOS, c'est choisir un métier qui a du sens, dans une grande organisation non-lucrative qui agit pour le vivre-ensemble, en France et dans le monde.
Employeur engagé, le Groupe SOS défend l'accès à l'emploi pour toutes et tous, indépendamment de l'origine, du genre, de l'orientation sexuelle, de la religion, du handicap ou du parcours de vie. Il valorise et soutient les métiers essentiels à la cohésion sociale, contribuant ainsi à un avenir plus inclusif et durable.
Au sein d'une équipe RH de 5 personnes, vous intervenez en appui sur l'ensemble des activités administratives RH, le recrutement et l'organisation du service.

Vos missions :

Administration du personnel

- Gestion administrative des dossiers du personnel : création, mise à jour, contrôle/audit et archivage
- Classement et suivi des documents contractuels et réglementaires
Rédaction des courriers RH et contrats de travail (préparation des dossiers sur HR4U, attestations, courriers standards, suivi des signatures)
- Gestion des absences : saisie et suivi des congés, absences, arrêts maladie, accidents du travail, maternité/paternité (en lien avec Octime et la paie)
- Suivi et incrémentation des CP DADDUE
- Accueil téléphonique et physique, information RH de premier niveau et orientation des salariés

Appui au recrutement et à l'intégration

- Suivi administratif des recrutements : constitution des dossiers, collecte des pièces, préparation des embauches
- Participation à l'intégration des nouveaux arrivants : préparation des dossiers d'accueil, coordination avec les services et appui au parcours d'intégration

Appui organisationnel et transversal

- Gestion administrative courante du service RH : courrier, agendas, rendez-vous, suivi des demandes
- Contribution à l'amélioration et à l'harmonisation des processus RH, propositions d'amélioration organisationnelle

Formation ou expérience en ressources humaines / gestion administrative
Rigueur, organisation et sens de la confidentialité
Bon relationnel et esprit d'équipe
À l'aise avec les outils informatiques et les environnements RH