Assistant d'Agence H/F - Pluralis

Pluralis, acteur majeur du logement social en Isère, aménage, construit et gère un patrimoine de plus de 13.000 logements locatifs situés en Isère, Drôme et Savoie, en s'appuyant sur un réseau de 3 agences. Investie d'une mission d'intérêt général, notre entreprise s'attache à proposer des logements de qualité adaptés aux besoins des territoires, à un prix abordable et à destination des ménages les plus modestes.
Intégrer Pluralis, c'est choisir un emploi au sein d'un bailleur social historique qui place la proximité, le professionnalisme et l'innovation au coeur de sa stratégie d'entreprise.
Dans le cadre de sa politique RSE, Pluralis encourage la performance collective et développe les compétences individuelles.Managé-e par la Responsable d'agence, votre mission consiste à l'assister dans tous les domaines d'activité de l'agence, et notamment à préparer, élaborer et suivre les dossiers qui vous sont confiés.
Ainsi, vous établissez et diffusez les comptes-rendus de réunions et assurez le secrétariat de l'agence.
Vous gérez le traitement du courrier pour l'ensemble de l'agence, avec une attention particulière concernant les courriers de réclamation.
Vous êtes également en charge des commandes et du suivi des fournitures, équipements et matériels nécessaires au bon fonctionnement de l'agence.
Vous gérez le budget de fonctionnement de l'agence ainsi que certaines factures.
Vous gérez par ailleurs le planning de présence du personnel de l'agence.
D'une manière générale, vous assurez le lien entre l'agence, les points d'accueil et le siège social, notamment par la réalisation et le suivi de bilans, documents statistiques et tableaux de bord.

Vous êtes diplômé-e d'un Bac +2 de type assistanat de direction/assistant manager et justifiez d'une expérience d'au moins 3 ans dans un poste similaire.
Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes à l'aise avec les outils de gestion.
Vous avez d'excellentes capacités rédactionnelles, faites preuve de rapidité d'exécution et de créativité.
Doté-e d'un bon relationnel, à l'écoute et avec un fort sens du service, vous êtes force de proposition et aimez apporter des solutions.
Rigoureux-se et organisé-e, vous êtes autonome dans la réalisation de vos tâches et savez gérer les priorités.

Vous souhaitez trouver du sens dans votre quotidien professionnel et partager des valeurs fortes ?
Rejoignez-nous !

- Poste en CDI et à temps plein
- Basé à Voiron (38)
- Présence sur 4,5 jours - télétravail possible à raison d'un jour par semaine
- Rémunération selon profil : 2 100 € - 2 250 € bruts mensuels + 13ème mois + prime de vacances
- Autres avantages : intéressement, titres-restaurants, Compte Épargne Temps, prise en charge à 70% de l'abonnement mensuel de transports en commun, forfait mobilité douce, mutuelle et prévoyance, CSE.

Experience: Débutant accepté

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Location de logements

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.