Assistant Réceptionniste de Justice en Étude d'Huissier H/F - Go Rh France

GO RH Metz recherche pour l'un de ses clients à Metz et à Thionville.

En tant qu'assistant réceptionniste de justice en étude d'huissier H/F, vous serez chargé(e):

- Accueil et secrétariat - Réception physique et téléphonique des clients et justiciables, gestion du courrier et des mails, classement et archivage des dossiers.
- Gestion des actes - Préparation, rédaction et suivi des actes (assignations, significations, commandements, procès-verbaux).
- Suivi des dossiers de recouvrement - Relances téléphoniques et écrites, mise à jour des échéanciers, suivi des encaissements.
- Appui aux huissiers - Organisation des tournées de signification, préparation des dossiers d'audience, liaison avec les juridictions et auxiliaires de justice.
- Tâches administratives - Facturation, suivi comptable courant, classement numérique.

LE PROFIL RECHERCHÉ:

- Formation Bac +2 minimum (BTS Support à l'action managériale, Assistant juridique, DUT Carrières juridiques ou équivalent).
- Une première expérience en étude d'huissier, de notaire, d'avocat ou en service juridique est un atout apprécié.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et capacité à prendre en main un logiciel métier.
- Rigueur, discrétion et sens de la confidentialité indispensables.
- Aisance relationnelle et capacité à gérer des interlocuteurs variés, parfois en situation difficile.
- Orthographe irréprochable et qualités rédactionnelles.

INFORMATION COMPLÉMENTAIRE :
- Salaire à définir selon profil

Experience: 1 An(s)

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.