Assistant·e Juridique en Cabinet d'Avocat H/F - Violaine Detrie Avocat

Le cabinet exerce en droit des personnes (droit de la famille, droit pénal et préjudice corporel).
Il est composé d'une avocate, d'une collaboratrice juriste ainsi que d'une collaboratrice assistante juridique.
Doté d'une équipe à taille humaine soudée et dynamique, nous recrutons un.e assistant.e juridique en CDD.Le ou la candidate devra posséder une bonne expression écrite et orale.
Rigoureux.se, méthodique, autonome, le ou la candidat.e devra également se montrer réactif.ve, diplomate et soucieux du respect de la confidentialité.

Le ou la candidate devra être doué.e d'une bonne capacité à communiquer avec l'équipe, les clients, les juridictions et les partenaires.
Une expérience d'au moins un an en cabinet d'avocats serait un véritable atout.
Une bonne maîtrise des outils Word, Excel, Outlook est indispensable.
Une bonne connaissance du logiciel SECIB et souhaitée, outre la maîtrise du RPVA.

Les missions confiées sont les suivantes :
Assurer l'accueil téléphonique et physique
Taper les courriers et comptes-rendus de rendez-vous et d'audience dictés
Préparer les dossiers de plaidoirie
Ouvrir et préparer les nouveaux dossiers
Etablir et envoyer les factures
Fixer les rendez-vous
Assurer le suivi de l'agenda en collaboration avec l'équipe
Gérer les fournisseurs et les différents interlocuteurs du cabinet
Gérer l'approvisionnement et les commandes des fournitures et vérifications du stock
Assurer une aide à la gestion comptable du cabinet en collaboration avec le cabinet comptable
Assurer la gestion du courrier postal et électronique
Gérer la prise de date pour les assignations et enrôlements
Assurer la gestion du RPVA / OPALEX / PLEX / ICARPA
Effectuer la mise en forme des actes juridiques
Rédiger des actes juridiques simples (constitutions, significations, bordereaux de communication de pièces)
Effectuer le classement et archivage des documents administratifs et numériques
Réaliser le suivi des protocoles internes du cabinet

Le recrutement porte sur un contrat à durée déterminée à temps plein, dans le cadre du remplacement d'un salarié en congé maternité.
Les horaires de travail sont du lundi au vendredi, de 9h à 12h et de 14h à 18h.
La rémunération sera fixée en fonction du profil.
Le poste est à pourvoir à compter du 24 août 2026, avec possible début de contrat à compter de fin juillet 2026 (fermeture du cabinet durant 3 semaines en aout 2026).

Experience: 2 Mois

Compétences: DUT carrières juridiques,Licence droit, économie, gestion mention informatique, management,Licence mention droit,Réaliser une recherche documentaire,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer le suivi des commandes avec les fournisseurs,Assurer le suivi des dossiers clients,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Expliquer et clarifier les procédures et les documents juridiques aux clients,Garantir la confidentialité des informations,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux,Gérer les stocks de fournitures de bureau,Maintenir un environnement de travail propre et organisé,Mettre à jour un dossier, une base de données,Numériser des documents, médias ou supports techniques,Organiser des déplacements professionnels,Organiser l'archivage des documents

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités juridiques

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.