Assistant Gestion Administrative et Financière H/F - Scic Certification et Gestion Forestiere

La Scic-Certification et Gestion Forestière est une société coopérative d'intrérêt collectif. Elle regroupe les entreprises d'exploitations forestières et scieries de la filière bois, souhaitant proposer à leurs fournisseurs de bois, les propriétaires, des solutions pour la gestion de leurs forêts.
L'objectif de la Scic-Certification et Gestion Forestière est de déployer et généraliser une gestion forestière répondant aux exigences de la gestion durable et environnementale.
Pour ce faire elle est certifiée FSC pour la gestion forestière, et elle accompagne également les entreprises d'exploitation forestière et de première transformation dans la certification de leur chaîne de contrôle FSC et PEFC.
Pour accompagner le développement de la structure, nous recherchons un profil administratif polyvalent pour assister d'une part, le Directeur dans la gestion administrative, juridique et financière de la structure, et d'autre part, soulager les techniciens de gestion forestière dans la charge administrative de leurs missions.
MISSIONS
Prendre en charge la gestion et le suivi administratif des affaires courantes de la société coopérative et appuyer administrativement le développement des activités de gestion et de certification forestière de la Société.

Vos missions seront :
1 : Assister le responsable dans la gestion des affaires courantes de l'entreprise :
o Suivi juridique, fiscal et financier de l'entreprise :
o Suivi juridique et administratif courant : archivage des procès-verbaux de Conseil d'Administration et d'Assemblée Générale, suivi des adhésions et du sociétariat ;
o Suivi administratif des obligations de l'entreprise : Droit du travail, cotisations sociales et patronales, assurances, mutuelles, santé ;
o Suivi financier, comprenant le suivi de trésorerie, la facturation clients, des fournisseurs, relance des impayés ;
o Relations avec le cabinet comptable et accompagner les évolutions vers la facturation électronique ;
o Classement et archivage documentaire.

2 : Appuyer l'équipe dans le développement des activités de gestion forestière et de certification :
o Assistance administrative au dépôt des demandes d'aides : suivi administratif de la demande, collecte de la documentation, relations avec les services instructeurs.
o Assistance administrative pour les demandes administratives de coupe : préparation des formulaires, collecte de la documentation (matrices cadastrales, actes notariés, extraits Kbis, etc), relations avec les services instructeurs : DDT, CNPF, INPI, ARS, etc.
o Mise à jour administrative des dossiers clients : RIB, extraits notariés,
o Accompagnement juridique et fiscal des clients : Production des numéros SIRET, appuis aux déclarations TVA, déclarations d'impôts sur le revenu forestier, crédits d'impôts et exonérations fiscales.

PROFIL
Vous justifiez d'une formation initiale niveau Bac +2 minimum dans le domaine de la gestion administrative et financière des entreprises, ou d'une expérience professionnelle dans le domaine.
Vous avez une bonne maitrise des outils informatiques de bureautique et de gestion financière. Des aptitudes à faire évoluer ces outils. Des connaissances en droit du travail et des entreprises, de la réglementation sociale, hygiène et sécurité au travail.
La connaissance de la filière bois/forêt/environnement et de sa réglementation et/ou la connaissance des démarches qualités et de labellisation, sont recherchées.

COMPETENCES :
Sens de l'organisation, rigueur et esprit d'équipe.

LIEU : sur site à Nexon (87800), mais les autres lieux possibles seront Limoges (87000), Tulle (19000) et Brive (19100) - Télétravail possible.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Développement organisationnel,Fiscalité,Superviser la gestion financière,Assurer la gestion administrative d'une activité,Assurer le suivi de la comptabilité, de la facturation et des fiches de paie (seul ou en relation avec des conseils externes),Concevoir et mettre en oeuvre les procédures de gestion administrative interne,Développer des outils de gestion des dossiers,Gérer la trésorerie, le recouvrement,Produire les documents de synthèse budgétaire

Langues: Anglais souhaité,Français exigé

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Activités des sièges sociaux

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.