Secrétaire Général - Secrétaire Générale de Mairie H/F - Mairie

La commune de Saint-Germain-sur-École (367 habitants) recherche un(e) secrétaire général(e) de mairie (en remplacement pour congés maternité) pour assurer les missions administratives et d'accueil au sein de la mairie. Sous l'autorité du Maire, vous serez en charge des missions suivantes :

Elaboration des documents administratifs et gestion des affaires générales :
- préparer et rédiger les documents administratifs (délibérations, arrêtés, courriers.)
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
- préparer les conseils municipaux et les commissions municipales (convocations, délibérations)
- rédiger des comptes rendus et des délibérations
- participer à la rédaction, à la gestion et au suivi des marchés publics
- rédiger et suivre les dossiers de subventions
- gérer les archives et tenir les registres

Gestion de l'Etat-civil, des élections et autres démarches Population :
- préparer et mettre en forme les actes d'état civil (naissances, mariages, décès, changement de nom)
- organiser les élections
- accompagner les habitants dans leurs démarches (PACS, baptêmes, recensement militaire, attestations d'accueil, contrats de concession)

Exécution de la comptabilité et élaboration des documents budgétaires :
- préparer et suivre l'exécution du budget (traitement des dépenses et recettes) en respectant les règles de la comptabilité publique (M57)
- préparer et rédiger les documents budgétaires (budget primitif, compte financier unique)
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers budgétaires en relation avec le Service de Gestion Comptable

Gestion des ressources humaines :
- gestion de la carrière des agents (avancement de grades, formations, visites médicales)
- gestion des plannings et du temps de travail
- élaboration des paies

Assurer la mise en oeuvre des décisions municipales en matière d'urbanisme :
- instruction et suivi des dossiers d'urbanisme (certificat d'urbanisme, déclarations préalables, permis de construire)

Gestion des équipements municipaux et de l'espace public :
- planifier et gérer la location de la salle des fêtes (planning, états des lieux)
- instruire les demandes de travaux de voirie et d'autorisation de stationnement et de circulation

Accueil et gestion des mails :
- gérer l'accueil physique et téléphonique
- lire, répartir, répondre aux mails

Possibilité d'adapter la quantité des missions et le temps de travail en fonction du profil. Poste à pourvoir le 1 er septembre 2026. La commune etant mal desservie veuillez verifier votre mobilité avant de postuler

Experience: 1 An(s) - En collectivité territoriale

Compétences: Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil,Optimiser les effectifs, l'adéquation et l'allocation des ressources,Accueillir et fournir des renseignements à la population locale

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale