Assistant Polyvalent H/F - France Travail

Au sein de notre société d'électricité, basée à Saint-Cloud, nous recherchons un ou une assistant polyvalent.

Vous serez en charge des tâches administratives et organisationnelles.

Vos principales missions seront les suivantes :
Gestion appels entrants / sortants
Gestion courriels entrants / sortants
Gestion de la chaîne achat (commande, réception, facturation fournisseur, règlement fournisseur, rapprochement bancaire)
Gestion de la chaîne facturation client (commande client, facturation client, règlement client, rapprochement bancaire)
Organisation planning : dépannage, maintenance, chantier
Suivi et saisie des feuilles d'heure
Accueille les visiteurs
Gestion pièces administratives

Description du profil
De formation supérieure Bac +2, autonome, vous avez une expérience à un poste similaire dans le milieu du bâtiment.
Autonome et organisé, vous avez un bon relationnel, vous savez prendre des initiatives et êtes pro-actif.
La maîtrise de l'écrit et des outils informatiques Microsoft est indispensable, idéalement les logiciels Meteor et Optima.

Rémunération fixe selon expérience

Experience: 5 An(s)

Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Relayer de l'information,Utiliser les outils numériques,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Organiser des réunions et des visites de chantier,Réaliser la gestion administrative du personnel

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Travaux d'installation électrique dans tous locaux

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).