Charge de Diffusion et de Production H/F - Salabrum

Depuis plus de vingt ans, SALABRUM accompagne des projets musicaux ancrés dans les cultures populaires méditerranéennes, les langues régionales et la circulation musicale entre traditions et créations contemporaines.
Basée à La Ciotat, l'association produit et diffuse des artistes de musiques actuelles et des musiques du monde, avec une attention particulière portée aux projets en lien avec la langue et la culture occitanes.
SALABRUM défend des projets profondément liés aux territoires, aux langues vivantes et aux cultures populaires. L'association accompagne notamment :
- Massilia Sound System
- Moussu T e lei Jovents
et plusieurs autres projets entre musiques actuelles, traditions populaires et création contemporaine.En lien étroit avec l'administratrice et l'équipe artistique et technique, le-a chargé-e de diffusion et de production aura pour missions :
La diffusion des spectacles
La coordination logistique et administrative
La participation à la vie de la structure

- Booking / Diffusion des spectacles :
- Maintenir et développer le réseau professionnel (base de données), rédiger et envoyer des newsletters
- Suivre les demandes, relances, confirmations et négociations en lien avec notre partenaire booking
- Préparer et/ou mettre à jour les supports de communication pour le prospect : fiches techniques, riders, presskits, présentations et argumentaires commerciaux, etc.
- Faire de la veille sectorielle : appels à candidatures, plateformes dédiées...

- Coordination logistique et administrative :
- Organiser les tournées et le bon déroulement des concerts (logistique VHR, feuilles de route.)
- Assurer le suivi administratif des productions et des tournées, les budgets, les plannings
- Etablir et suivre les contrats (cession, coproduction, coréalisation) à partir des modèles existants + devis, facturation, contrats d'assurances, etc.
- Participer au suivi de la paie et des déclarations sociales en lien avec l'administratrice et le comptable
- Veiller au respect du cadre réglementaire et participer à la veille sociale, fiscale et juridique.
- Participer au montage et au suivi des demandes de financement

- Vie de la Structure :
- Participer à la vie associative et au développement des projets
- Représenter ponctuellement la structure lors d'événements professionnels
- Selon les projets, accompagner certaines dates ou tournées
- Assurer les déplacements nécessaires à la fonction

Le poste pourra être amené à évoluer en fonction des besoins ou des aptitudes du/de la candidat.e

Description du profil recherché
Connaissance et compétences :
- Expérience en diffusion et production dans le spectacle vivant vivement souhaitée
- Bonne connaissance du secteur des musiques actuelles
- Maitrise du cadre réglementaire fiscal et social
- Maitrise des outils bureautiques et de communication
- Aisance relationnelle, rédactionnelles et sens du travail en équipe
- Facilités en anglais
Savoir-faire et savoir-être :
- Sensibilité aux valeurs portées par la défense des langues et cultures régionales / minorisées
- Sens de l'organisation, rigueur, autonomie et réactivité, sens du relationnel et diplomatie
- Capacité à gérer plusieurs projets simultanément
- Sens des responsabilités et maîtrise des contraintes économiques

Permis B requis et véhicule personnel souhaitable

Conditions
- Disponibilité : Dès que possible
- Travail en soirée et week-end ponctuel selon événements
- Déplacements réguliers

Experience: 12 Mois

Compétences: Argumentation commerciale,Techniques de communication orales, écrites et numériques,Appliquer un cadre juridique ou réglementaire,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre en oeuvre des actions de communication,Négocier un contrat,Planifier des dates de spectacle et de tournée,Promouvoir un artiste, mannequin, sportif,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Vérifier le paiement des cachets,Vérifier le paiement des droits

Langues: Anglais souhaité

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Arts du spectacle vivant

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.