Assistante de Direction H/F - Crit Interim

Nous recherchons pour notre client, spécialisé dans la chimie, un/e Assistant/e de Direction H/F. Votre fonction principale consistera à assister le Comité de Pilotage (COPIL) dans le bon fonctionnement du site , tout en apportant un support transversal renforcé aux activités Qualité et Ressources Humaines :

1. Support à la Direction :
Vous apporterez un soutien administratif complet à la Direction et faciliterez la coordination entre les différents services.
Vous assurerez la gestion documentaire, l'organisation des réunions et déplacements, le suivi des processus internes (achats, SharePoint, astreintes, reporting) ainsi que l'appui opérationnel aux équipes et aux interlocuteurs du siège.

Principales missions :
Assister la Direction dans la gestion administrative quotidienne.
Assurer la gestion documentaire : création, mise à jour, classement et archivage.
Faciliter la communication entre la Direction et les services internes.
Gérer les appels, courriers et demandes diverses.
Administrer les SharePoint Opérations et LLT.
Organiser réunions, déplacements et visites officielles (Groupe, Autorités,..).
Etre garant du suivi des congés du CODIR, astreintes,
Suivre les processus internes : tournées d'engagement, reporting mensuel, KPI.
Gérer les demandes d'achats et le suivi avec la comptabilité.
Assurer la gestion des fournitures, du petit matériel et des sorties du magasin.
Apporter un support opérationnel aux équipes (SAP, voyages, notes de frais, SharePoint...).
Créer et suivre les tickets informatiques.
Être l'interface avec le siège.
La personne assurera également le back-up de l'assistante RH en cas d'absence ou de forte activité, notamment sur les missions liées à l'intérim (pointages, facturations et commandes SAP).

Horaires de journée. Salaire selon profil Profil Recherché

Formation Bac +2 (Assistanat de direction, Gestion administrative ou équivalent),

Expérience confirmée en assistanat de Direction ou de service, idéalement en environnement industriel,
Discrétion et respect strict de la confidentialité des informations,
Excellente capacité rédactionnelle,
Capacité à travailler en autonomie tout en étant force de soutien pour l'équipe,
Excellente maîtrise des outils informatiques, notamment SAP, Sharepoint et Pack Office (Excel, Word et Power Point),
Bon niveau d'anglais, à l'oral comme à l'écrit.

Experience: 2 An(s)

Langues: Anglais souhaité

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.