Assistant·e Facturation H/F - Association Groupe Esa

Nous recrutons un(a) assistant(e) de facturation.

Dans ce cadre, au sein de notre structure vous aurez pour missions (de l'ordre de 70% du temps) :
- Facturation des contrats d'apprentissage auprès des OPCOs et autres structures
- Suivi et relance des impayés
- Facturation des frais de premiers équipements et frais de mobilité internationale (après vérification des notes de frais)
- Enregistrement de comptes clients
- Relation avec la comptabilité pour le suivi du paiement des factures

En tant qu'assistant.e administratif.ve (de l'ordre de 10% du temps) vous effectuerez :
- Saisie des heures de formation des contrats pro avant facturation
- Saisie de données et contribution à la préparation des contrats d'apprentissage rentrée
- 26-27 en lien avec les entreprises et financeurs
- Mise à jour de dossiers en lien avec les besoins de l'équipe

Profil recherché
- Bac à Bac +2 : formation type BTS ou titre en comptabilité-gestion, facturation et administratif
- Expérience plus particulièrement appréciée en centre de formation

Compétences spécifiques :
- Connaissance de l'application YPAREO appréciée
- A l'aise en bureautique, plus particulièrement sur Excel

Aptitudes professionnelles :
- Rigueur, autonomie, organisation et adaptabilité pour utiliser différents logiciels métier, esprit d'équipe

Experience: 12 Mois

Compétences: Logiciels comptables

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.