Assistant·e Administratif BTP H/F - Nova Talent

Vous assurez le lien entre les équipes terrain, les clients et les partenaires publics, au sein d'une PME spécialisée dans la fabrication et la pose de stores, volets et fermetures sur mesure.

Votre mission : garantir la bonne exécution des chantiers en pilotant la préparation des devis, le suivi administratif (DOE, PPSPS, appels d'offres), et la coordination avec les équipes techniques.

Présentation du poste

Basé-e à l'agence de Paris 08 vous êtes l'interface entre les clients, les équipes techniques (atelier, métreurs) et les partenaires extérieurs (fournisseurs, architectes...).

Vos principales missions :

Accueil & relation client (téléphonique, physique, par mail)
Élaboration des devis à partir des demandes clients ou des informations transmises par les métreurs
Création et suivi administratif des dossiers (chantiers, appels d'offres, courriers officiels)
Saisie et enregistrement des commandes, coordination avec l'atelier et la comptabilité
Montage de dossiers réglementaires : PPSPS, DOE, correspondance avec la mairie ou les ABF

Process de recrutement

Entretien teams avec le cabinet NOVA Talent
Entretien physique avec la Direction

Experience: 3 An(s)

Compétences: Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement,Créer, ouvrir les comptes des nouveaux clients (propositions commerciales, devis, commande/contrat, informations nécessaires à la livraison et à la facturation),Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteur,Participer à l'élaboration d'un devis technique

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de placement de main-d'oeuvre