Alternant Assistant Gestion et Services H/F - Agence Nationale pour la Formation Profe

Le centre AFPA de BEZIERS recherche un Assistant Gestion et Services H/F en contrat d'apprentissage sur 12 mois.

Vous serez chargé(e) sous la supervision de votre tuteur et/ou du titulaire de l'emploi :

Accueil et suivi des partenaires et utilisateurs

- Mettre en place les conditions matérielles de l'accueil des partenaires et utilisateurs des infrastructures du centre et s'assurer de leur bonne installation ponctuellement et/ou dans la durée ;

Entretien du site et des matériels

- Assurer dans différentes spécialités l'entretien, la maintenance (à titre préventif ou curatif) des équipements, des bâtiments et des espaces verts de l'établissement :

- En veillant au respect des normes, des conditions d'hygiène et de sécurité et à leur amélioration ;

- En minimisant les coûts des interventions et le temps d'arrêt des équipements et installations.

- Etablir, en cas d'incident, un diagnostic et mettre en place les premières mesures conservatoires (intervention en premier niveau autant que possible, consignations.) alerter son responsable et faire intervenir la sous-traitance si besoin ;

- Participer, coordonner les travaux neufs en relation avec les intervenants spécialisés ;

- S'assurer de la propreté du site et en suivre la réalisation ;

- S'assurer d'un suivi technique, administratif et réglementaire (consigne des différentes interventions et tenue à jour de l'ensemble des documents en rapport avec son activité -mise à jour des schémas, ...).

Gestion de la sous-traitance technique

- Assurer l'organisation et le suivi des interventions et les relations avec les sociétés sous-traitantes / clôturer les interventions et contrôler le service réalisé sur la base du cahier décharges dont il a connaissance ou de tout autre document précisant les attendus envers le sous-traitant.

Gestion des hébergements

- Assure dans le cadre de la gestion directe, la réservation et le suivi d'occupation de l'hébergement (utilisation du SI dédié) ;

- S'assurer du respect des consignes de sécurité, de la règlementation interne et du règlement intérieur, alerter le directeur de centre en cas problème ;

- Procéder à l'état des lieux en entrée et sorties ;

- Veiller au confort des personnes hébergées ;

- Assurer, en cas de gestion déléguée, les relations avec le gestionnaire pour l'accueil des stagiaires et autres personnes.

Sécurité du site

- S'assurer des conditions de mise en sûreté du site.

Vous avez un/une :

- Bon relationnel

- Autonomie et pro- activité

- Capacité à prendre des décisions

- Aisance de communiquer à oral et à l'écrit

- Sens d'adaptation à des situations, des matériels différents

- Rigueur dans l'application et le contrôle des processus méthodologiques

Formation de Technicien électricien du Bâtiment communicant et connecté (TBCC) proposé sur notre centre de formation

Experience: Débutant accepté

Compétences: Contrôler la qualité des installations électriques,Diagnostiquer une panne sur une installation (éclairage, chauffage, sanitaires),Réparer ou remplacer les poignées, vitres, rails, ... de portes, fenêtres, ...

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.