Chargede Comptabilité et d'Administration H/F - France Travail

Au sein de l'association "Un enfant par la main", vous occuperez le poste de Chargé(e) de comptabilité et d'administration (H/F).

Missions : Sous la responsabilité du Responsable Administratif et Financier, et en collaboration avec la chargée de données et de dons, la trésorière et les autres collaborateurs (siège et pays), le/la Chargé(e) de comptabilité et d'administration assure les missions suivantes :

La remontée, le contrôle et la saisie comptable ;
La gestion logistique (fournisseurs, matériel, commandes, inventaires, stocks, paiements) ;
L'appui RH : préparation des paramètres de paie, suivi des indicateurs de présence et d'absence, gestion des arrivées et départs des collaborateurs ;
L'appui administratif : gestion du courrier, préparation des éléments administratifs et juridiques ;
Le remplacement de la chargée de données et de dons en cas d'absence.

Profil et compétences :
Expérience d'au moins 3 ans sur des fonctions similaires ;
Formation en comptabilité ;
Connaissance des logiques financières des associations ;
Maîtrise des outils bureautiques, dont la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, SharePoint) ;
Maîtrise du logiciel comptable Sage ;

Détail des missions :
Comptabilité et Banque :
Niveau siège : Contrôler, traiter et saisir les données comptables. Contribuer à la mise en place de procédures renforçant la fiabilité des données.
Niveau terrain : Appuyer les équipes terrain dans le contrôle des comptabilités et fluidifier la collaboration et les remontées des données.

Administration du personnel :
Appuyer la Direction Générale (DG) et le Responsable Administratif et Financier (RAF) sur les formalités administratives d'accueil, d'intégration et de départ du personnel.

Gestion de la paie (externalisée) :
Suivre, traiter et transmettre les données de paie au prestataire.

Administratif et Services Généraux :
Gérer et traiter les courriers, les commandes de consommables et les relations avec les fournisseurs et prestataires.
Missions transversales et dynamique d'équipe :

Participer à la dynamique d'équipe et aux événements locaux et internationaux de l'organisation.

Experience: 3 An(s)

Compétences: Fiscalité,Comptabilité analytique,Comptabilité générale,Finance,Gestion de la trésorerie,Gestion des flux financiers,Gestion des ressources humaines,Planification financière,Reporting financier,Suivi des immobilisations comptables,Techniques de contrôle interne,Etablir des déclarations fiscales et sociales,Piloter une activité,Assurer la conformité réglementaire des opérations comptables,Assurer le respect des délais fiscaux,Assurer le respect des normes légales et réglementaires,Contrôler l'efficacité des procédures comptables,Elaborer des procédures administratives ou comptables,Intégrer les normes réglementaires et standards internationaux,Mettre en place les procédures comptables,Préparer des rapports financiers mensuels pour la direction,Préparer l'établissement de comptes consolidés

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.