Assistant - Assistante Administratif de Formation H/F - Greta Toulouse-Pyrenees

Le GRETA Toulouse-Pyrénées recherche des assistants(es) administratifs(ves) de formation.

Vos missions principales : Organiser et gérer au quotidien la mise en oeuvre opérationnelle des actions de formation sur le plan logistique et administratif.

- Editer, diffuser, transmettre et classer l'ensemble des documents (dossier stagiaire, dossier de financement, convocation, convention, programme, feuilles d'émargement, attestations de présences, bilans, évaluation .) nécessaires à la réalisation et au règlement des actions par les financeurs.
- Organiser la mise en oeuvre matérielle des séances de formation.
- Assurer la réalisation des dossiers de rémunération des stagiaires.
- Mettre en oeuvre et respecter les procédures administratives en vigueur au sein du GRETA ainsi que les procédures adaptées à chacun des dispositifs et des financeurs.
- Réaliser les saisies nécessaires au suivi des stagiaires, des actions et de l'activité du pôle.
- Utiliser les interfaces informatiques du GRETA, des différents financeurs ou partenaires pour les saisies demandées.
- Assurer l'accueil téléphonique et physique du pôle.
- Assurer un rôle d'interface entre les stagiaires et le GRETA.
- Contribuer aux démarches qualités engagées au sein du GRETA.

Les compétences et diplôme requis :
- Diplôme : Bac ou Bac +2
- Maitrise des outils bureautiques
- Expérience : Assistanat de formation - 1 an (Exigé)

Une expérience en formation continue des adultes est indispensable. Connaissance des outils SIGMA / DEFI / KAIROS

Nos avantages :
- Participation au transport
- Supplément familial de traitement
- 50 jours de congés par année civile
- Horaires aménageables (possibilité de travailler sur 4,5 jours)
- Télétravail (un jour ou une demi-journée par semaine)
- Travail en journée
- Dispositif de tutorat pendant les 6 premiers mois d'arrivée

Votre statut :
Type de contrat : CDD de 6 mois renouvelable - Temps plein
Rémunération : selon les règles en vigueur dans l'Education Nationale - A partir de 1 750 € bruts par mois.

Experience: 1 An(s)

Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.