Assistante de Gestion Administrative H/F - Cc du Guillestrois et du Queyras
- Guillestre - 05
- CDD
- Cc du Guillestrois et du Queyras
Les missions du poste
La Communauté de communes du Guillestrois-Queyras (CCGQ), située dans un territoire touristique de montagne, recrute un(e) assistant(e) de gestion administrative pour ses services administratifs et son école de musique et d'art (EMAGQ).
MISSIONS:
Sous l'autorité de la Directrice générale des services et fonctionnelle des chefs de service, vous assurerez le suivi administratif, financier et organisationnel des services administratifs et de l'école de musique et d'art. Vos principales missions seront :
- Secrétariat courant des services concernés
- Suivi des achats, des marchés publics et des subventions
- Accueil physique et téléphonique du public pour l'EMAGQ
- Suivi des inscriptions, facturation et recouvrement
- Gestion du logiciel DUONET et de la relation aux enseignants
- Gestion du planning des salles et des cours
- Recensement des partitions et gestion de la partothèque
- Soutien à la gestion du parc instrumental
- Préparation et diffusion des supports de communication
PROFIL RECHERCHÉ:
- Formation de secrétariat (niveau Bac à Bac +2) et/ou expérience significative sur un emploi similaire
- Maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel) et des outils de messagerie (Outlook)
- Bonnes aptitudes rédactionnelles
- Sens du travail en équipe, rigueur, organisation et ponctualité
- Réactivité, anticipation, autonomie et prise d'initiative
- Capacité d'écoute, pédagogie et patience
- Diplomatie, discrétion et réserve
- Dynamisme
Contrat : CDD de 1 an renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans, avant CDIsation.
Avantages :
- Adhésion au CNAS
- Tickets-restaurant
- Participation employeur santé et prévoyance
Pour candidater : CV et lettre de motivation obligatoire
Le profil recherché
Experience: Débutant accepté - Si diplôme secrétariat Bac à Bac +2
Compétences: Gestion administrative du courrier,Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale