Secrétaire Administratif - Secrétaire Administrative H/F - Anras Ditep Astazou

Au sein du service administratif, sous la responsabilité du directeur et en lien fonctionnel avec l'assistante de direction, vous serez chargé de :

Missions principales :
* traiter le courrier (enregistrement, distribution) et gérer les messages électroniques
* assurer la bonne tenue des dossiers du personnel
* classer, organiser, actualiser et archiver des documents officiels et professionnels
* contribuer à la gestion de dossiers spécifiques en collaboration avec le directeur et l'assistante de direction
* rédiger des courriers, compte rendu de réunion, notes de service..
* assurer le suivi administratif des stagiaires
* assurer le suivi des convocations à la médecine du travail

Précisions :
* travail du lundi au jeudi
* travail administratif en binôme
* congés trimestriels et prime Ségur

Savoir-faire :
* rendre compte à l'écrit et/ou à l'oral
* rédiger des contenus, des notes d'informations de communication relatifs à son domaine de compétences

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,CONNAISSANCE DU MILIEU MEDICOSOCIAL,CAPACITES REDACTIONNELLES / ORTHOGRAPHIQUES,CONNAISSANCE EN DROIT DU TRAVAIL ,CONNAISSANCE DE LA CCN66

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour enfants handicapés

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.