Assistant du Pole Territorial - Sdis de la Haute Vienne H/F - Services départementaux d'incendie et de secours

Le SDIS87 recherche un(e) assistant(e) du chef du Pôle territorial

ACTIVITÉS PRINCIPALES :
- Organiser la vie professionnelle du chef de Pôle et de son adjoint : gestion de l'agenda, organisation des déplacements, etc...
- Réaliser et mettre en forme des travaux bureautiques
- Gérer les courriers du chef de Pôle et de son adjoint
- Suivre les projets et activités du chef de Pôle
- Gérer et suivre le recrutement des Sapeurs-Pompiers Volontaires (SPV)
- Organiser et planifier les réunions
- Assurer l'accueil téléphonique et physique

ACTIVITÉS SPÉCIFIQUES :
- Remplacer l'assistante de direction en cas d'absence
- Rechercher et diffuser l'information
- Assurer l'interface avec les collaborateurs internes,
- veiller à la circulation de l'information au sein du SDIS (communication transversale interservices)
- Travailler en partenariat avec les services internes sur les dossiers des médailles et du CCDSPV

RELATIONS FONCTIONNELLES :
- Echanges directs et permanents avec le chef de Pôle
- Relations quotidiennes avec les services de l'état-major et les centres d'incendie et de secours
- Contacts avec les autres collectivités et services extérieurs
- Relations avec les candidats SPV

SAVOIR-FAIRE
- Notion d'organisation et de gestion du temps de travail
- Règles d'expression orale et écrite de qualité
- Techniques de secrétariat (dactylographie, prises de notes, etc.)
- Règles d'orthographe, syntaxe et grammaire
- Principes rédactionnels de la note de synthèse, du compte-rendu
- Respect des délais
- compétences informatique et bureautique, notamment environnement Microsoft 365

SAVOIR-ETRE
- Savoir s'adapter et être réactif(ve)
- Savoir rendre compte
- Faire preuve de discrétion et de loyauté