Dmates Sdate - Assistant de Direction H/F - Direction du management de l'administration territoriale et de l'encadrement supérieur

Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales
Placé auprès du sous-directeur et de son adjoint, vous assistez l'équipe de direction par :
La gestion de l'agenda du sous-directeur et de son adjoint ;
La programmation et l'organisation matérielle des réunions et rendez-vous (réservation de salles, programmation de visios, édition des dossiers...) pour le sous-directeur et son adjoint, les chefs de bureau et leurs adjoints ;
L'accueil téléphonique et physique ;
La gestion des dossiers et des courriers (impression, enregistrement...) et la tenue de tableaux de suivi (courriers, dossiers en préparation...) ;
L'appui au suivi des réponses aux questions des parlementaires ;
Le suivi administratif des déplacements (ordres de mission, réservations, états de frais...);
La préparation de l'accueil des nouveaux agents de la sous-direction;
Toute tâche supplémentaire confiée par l'encadrement.

Vous travaillez en binôme avec un autre agent et en concertation permanente avec le sous-directeur et son adjoint.
Votre environnement professionnel

Le poste est situé à Beauvau, en plein centre de Paris, facile d'accès par les transports en commun et dans un cadre de travail agréable:
- accès à la salle de sport (machines et cours collectifs);
- cafétéria;
- parking à vélos.

Activités du service
La sous-direction de l'administration territoriale de l'Etat (SDATE) est chargée des questions relatives à l'administration territoriale de l'Etat.
Elle veille au respect des principes de l'organisation déconcentrée de l'Etat et assure la mise en oeuvre et le suivi de la déconcentration.
Elle exerce une mission de coordination des mesures relatives à l'organisation et aux compétences des services déconcentrés de l'Etat dans les régions et les départements.
Elle suit les dossiers concernant la réforme de l'Etat local.
Elle met en oeuvre les mesures de modernisation des préfectures, des sous-préfectures, des DDI, des SGC-D, et anime les réflexions relatives à leurs missions.
Elle assure la gestion du programme budgétaire 354 Administration territoriale de l'Etat. Elle attribue les moyens correspondants et s'assure de la performance de leur gestion.
Elle veille au déploiement des démarches de qualité.
Avec l'appui, le cas échéant, des directions d'administration centrales concernées, elle conçoit et diffuse au réseau des préfectures et sous-préfectures des outils d'amélioration de la relation aux usagers, ainsi que des méthodes et procédures permettant une mise en oeuvre efficiente des missions dont ce réseau a la charge.
Elle anime le réseau des préfectures, des sous-préfectures, des directions départementales interministérielles et des secrétariats généraux communs départementaux et participe à la coordination des actions déconcentrées de l'Etat, en lien, le cas échéant avec les ministères et les directions d'administration centrale concernées.

La sous-direction comprend:
le bureau de l'organisation et des missions de l'administration territoriale de l'Etat ;
le bureau des moyens de l'administration territoriale de l'Etat ;
le bureau de la performance de l'administration territoriale de l'Etat ;
la mission de l'animation et de la valorisation de l'administration territoriale de l'Etat.

Composition et effectifs du service
La sous-direction de l'administration territoriale de l'Etat accueille 63 agents.
Liaisons hiérarchiques
Le sous-directeur et son adjoint
Liaisons fonctionnelles
Les chefs de bureau et chefs de section de la sous-direction, le secrétariat du DMATES, le secrétariat du secrétaire général et de son directeur, la cheffe de cabinet et son adjointe du DMATES