Assistant de Direction RH et Gestionnaire Congés H/F - Structures de coopération territoriale

Optimiser la gestion administrative et renforcer le support aux ressources humaines.

- Assurer le traitement et la gestion administrative des dossiers en matière des plannings de temps de travail, des autorisations spéciales d'absence, des congés et des CET ;
- Assurer le secrétariat de la Direction des Ressources Humaines. Suivre la procédure d'évaluation professionnelle ;
- Assurer la gestion administrative du temps de travail et des absences n'impactant pas la paie ;
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des agents et des stagiaires. Participer à l'organisation des CAP, CCP, CST, F3SCT et des conseils de discipline ;
- Assurer l'envoi et le suivi des évaluations avec les services ;
- Assurer la création et la gestion des badges d'accès ;
- Prendre rendez-vous et gérer l'agenda de la directrice ;
- Recevoir, traiter, orienter et classer les documents et courriers administratifs ;
- Saisir et mettre en forme les documents et courriers administratifs ;
- Élaborer et tenir les tableaux de bord des activités, participer à l'élaboration du rapport de l'établissement et à tous les documents nécessitant des présentations graphiques et visuelles ;
- Suivre les mises à jour du Chatbot ;
- Participer au suivi du Plan Pluriannuel Egalité Professionnelle triennal ;
- Saisir des documents de formes et de contenus divers ;
- Élaborer et renseigner un tableau de bord ;
- Classer et archiver des documents ;
- Prendre des notes et faire des comptes rendus.

Savoir-faire:
· Techniques de secrétariat et de classement des documents ;
· Participer à l'élaboration des tableaux de bord et outils de planification et de suivi ;
· Appliquer la réglementation de la gestion RH ;
· Utiliser l'outil informatique de gestion des ressources humaines (CIRIL NET RH) et des fonctions de publipostage ;
· Maîtriser les techniques de la rédaction administrative ;
· Organiser et prioriser ses activités ;
· Saisir des documents de formes et de contenus divers ;
· Elaborer et renseigner un tableau de bord ;
· Classer et archiver des documents ;
· Prendre des notes et faire des comptes rendus.

Savoir:
· Connaissances générales de la gestion des ressources humaines ;
· Connaissances du cadre règlementaire de la gestion des ressources humaines ;
· Connaissance des règles d'absentéisme au sein de la collectivité ;
· Notions d'organisation et de gestion du temps ;
· Techniques et outils de communication ;
· Organisation et organigramme de la collectivité ;
· Esprit de synthèse.

Savoir être:
· Disponible, réactif et aimable ;
· Organisé, autonome et polyvalent ;
· Attentif et rigoureux ;
· Discret avec devoir de réserve professionnel.