Gestionnaire Administratif - Appui Administratif Transversal et Gestion de Données H/F - Conseils départementaux

Participer à la mise en oeuvre des missions du Service des AffairesGénérales par la gestion administrative de dossiers relevant des indus RSA et par des activitésd'appui administratif transversal contribuant à la fiabilité des processus et à la continuité de service dela DIEESS.

Assurer la gestion administrative des indus RSA: Traitement administratif des dossiers d'indus RSA/RMI, Gestion des courriers allocataires et mise à jour des tableaux de suivi, Préparation des demandes de sursis et échanges avec la CAF et le Payeur départemental, Classement, archivage et contribution aux bilans d'activité, Accueil téléphonique de premier niveau des allocataires.
Assurer un appui administratif transversal aux missions du SAG : Appui aux pôles du SAG sur des tâches de gestion courante (saisie, suivi de tableaux, consolidation d'informations), Contribution à la continuité de service (renfort ponctuel), Classement, organisation documentaire et participation à la formalisation de procédures simples.
Assurer la gestion administrative des plans de développement des compétences de la DIEESS (formations agents + ALI) : Gestion administrative des inscriptions en formation (listes, désistements, reports), vérification de la complétude des dossiers, suivi administratif des formations (émargements, attestations), mise à jour des tableaux de suivi et des indicateurs.
Appuyer les services métiers de la DIEESS - données : Mise en forme et structuration de données administratives transmises par les services. Harmonisation et fiabilisation de tableaux de suivi, intégration de données dans les logiciels, Appui à la mise en forme des bilans d'activité (tableaux, annexes chiffrées).

- Savoir alerter ses interlocuteurs ou sa ligne hiérarchique des aléas, contraintes et difficultés techniques

- Renseigner des outils de pilotage et de suivi (tableaux de bord)

Niveau d'études : Niveau V à IV

Diplômes requis : permettant l'accès au grade d'adjoint administratif.

Expérience (s) professionnelle(s) sur un poste similaire souhaitée