Chargé de Manifestations Nationales H/F - Service Public
- Paris 7e - 75
- Fonctionnaire
- Service Public
Les missions du poste
Le Centre national du livre organise chaque année depuis plus de dix ans des manifestations nationales destinées à développer le goût de la lecture : le Quart d'heure de lecture national (mars) - Partir en livre (juin-juillet) - Les Nuits de la lecture (janvier). Il déploie par ailleurs tout au long de l'année des événements comme le Dîner des primo-romanciers, le Prix Goncourt des détenus, ou encore en 2026 la célébration des 80 ans de l'établissement.
Sous la responsabilité de l'adjoint en charge du Pôle communication/événementiel/presse, le/la chargé(e) des manifestations nationales assure particulièrement la réalisation d'une manifestation nationale dont il/elle a la responsabilité, et sans que la liste soit limitative, les missions suivantes :
Mise en oeuvre de la manifestation :
- Coordonner le calendrier (ouverture des inscriptions, webinaires, annonce des parrains, de l'affiche, du thème, des temps forts, envoi des kits...);
- Piloter le site internet de la manifestation;
- Piloter l'agence en charge du référencement des événements et de la répartition des envois de kits et Chèque lire ...;
- Définir et mettre en oeuvre les partenariats (hors médias) ;
- Suivre le budget;
- Coordonner les prestataires, en lien avec l'équipe de la délégation: prestataires vidéo, graphisme, impression, routage, sponsorisation et influence, partenariats médias;
- Encadrer le stagiaire dédié à la manifestation;
- Réaliser une veille dans le domaine de la médiation littéraire et développer une expertise dans ce domaine.
Communication et événementiel:
- Rédiger des contenus et des bilans(notes, compte-rendus, brochures, articles, posts);
- Produire des contenus à télécharger sur le site (bibliographie, recueil de textes...), en faisant si nécessaire appel à des prestataires, auteurs ou journalistes;
- Mettre en oeuvre la communication événementielle (organisateurs référencés, partenaires de la manifestation...) ;
- Mettre en oeuvre la programmation des temps forts de la manifestation;
- Assurer le bon déroulement des événements organisés directement par le CNL dans le cadre de la manifestation, en lien avec l'équipe Communication ;
- Organiser la gestion des dotations (Chèque Lire, outils de communications physiques et numériques...) ;
- Valider le dossier de presse et les communiqués de presse réalisés par la chargée de relations presse et par l'agence;
- Être force de proposition de nouveaux contenus et formats d'événements littéraires, à proposer aux médiathèques, librairies, festivals et établissements scolaires participant à la manifestation.
Communication digitale:
En lien avec la chargée de communication digitale et les prestataires :
- Participer à établir et mettre en oeuvre le plan de communication digitale de la manifestation;
- Valider les contenus (textes, images, vidéos, ressources) ;
- Suivre l'animation des réseaux sociaux du CNL (Facebook, Instagram, YouTube, LinkedIn...);
- Participer à la réalisation des briefs Sponsorisation et influence;
- Rédiger et diffuser les newsletters;
Autres missions:
-Contribuer, en lien avec le reste de l'équipe, à l'organisation d'actions du CNL, à destination des professionnels du livre et du grand public, in situ et hors les murs: Festival du Livre de Paris, Salon du Livre et de la Presse Jeunesse, conférences, séminaires...;
- Assurer le suivi administratif et événementiel du projet Livrodrome;
- Piloter des projets de communication définis par la déléguée à la communication et aux événements littéraires et par son adjoint;
- Participer de manière générale à l'ensemble des activités de la délégation ;
- Réaliser et rédiger des reportings d'activité, mémos, notestatistiques, analyses de résultats
Le profil recherché
Diplômé(e) en communication et/ou en management culturel (Bac +4 minimum), vous disposez au moins d'une première expérience dans le domaine culturel, de la communication, des relations publiques et/ou de l'événementiel.
Compétences techniques et connaissances requises:
- Très bonnes compétences éditoriales et rédactionnelles ;
- Expérience de gestion d'un site internet (éditorialisation, mises à jour via le back office);
- Maîtrise des outils bureautiques, de mise en page et de retouche d'images (type Adobe InDesign, Photoshop, Mailjet, Canva...) ;
- Connaissance des réseaux sociaux, des différents outils de reporting liés et de Google analytics;
- Connaissance des techniques de sponsorisation sur les réseaux sociaux;
- Maîtrise des outils professionnels de CRM, de gestion et de veille des comptes sociaux.
Savoir-faire:
- Expérience dans le domaine de la médiation littéraire et de l'ingénierie culturelle;
- Capacité à suivre un calendrier contraint lié à de l'événementiel ;
- Capacité à travailler en équipe ;
Savoir-être:
- Curiosité, créativité, sens de l'organisation et rigueur ;
- Réactivité et polyvalence ;
- Forte appétence pour le secteur du livre et les métiers de la communication;
- Autonomie et esprit d'initiative ;
- Capacité à installer et entretenir un bon relationnel avec les partenaires et les prestataires externes.