Secretaire Encadrant Jdc H/F - Direction du service national et de la jeunesse (DSNJ)

Relevant du secrétariat général pour l'administration (SGA) du ministère des Armées, la direction du service national et de la jeunesse (DSNJ)
est un acteur majeur du parcours de citoyenneté des jeunes Français et participe à leur insertion. Elle contribue aux actions de rayonnement
du ministère des Armées en direction de la jeunesse au sein des territoires ultramarins au travers des missions de ses organismes extérieurs
que sont les centres du service national et de la jeunesse (CSNJ).
Au sein de la cellule affaires générales, le titulaire du poste est le correspondant de l'établissement dans le domaine du budget global et du suivi des frais de déplacements.
Il participe en tant qu'assistant aux Journées défense et citoyenneté Nouvelle Génération (JDC NG). A ce titre, il est capable de préparer et
réaliser chaque étape de la JDC (accueil, encadrement, test, questionnaires, modules/ateliers, ...) sur des sites internes ou externes à la garnison.
Il participe à la mise en oeuvre territoriale des politiques de jeunesse dans le cadre du plan Ambition Armées jeunesse.

-Etablir le budget prévisionnel du CSNJ-NC, vérifier son obtention,
suivre sa mise en place et assurer son exécution en lien avec le
GSBdD-NC et la DSNJ d'Orléans.
-Assurer le suivi des engagements, des règlements par rapport aux
dotations (détermination des imputations budgétaires, prise en compte
informatique des factures, transmission pour mandatement,
classement) à l'aide de l'application EUREKA et Chorus formulaire
-Traiter l'ensemble des dossiers des frais de mission en lien avec le GSBdD-NC et la DSNJ à l'aide de l'application FD@LIGNE.
Suivre l'utilisation de la carte achat et des demandes de billets d'avion via TACITE.
-Analyser les besoins et collaborer avec le GSBdD-NC pour l'élaboration et le suivi qualité des marchés.
-Assurer la suppléance du suivi des véhicules du centre, des matériels et du mobilier.
-En tant que correspondant contentieux du centre, être l'interlocuteur du GSBdD dans ce domaine et traiter les dossiers.
-Participer à la mise en oeuvre territoriale des politiques de jeunesse
Annexe :
Préparer la JDC : éditer et mettre en place tous les documents nécessaires à la réalisation de la JDC, installation et mise en place du matériel audio-visuel et informatique
Participer à la JDC : accueillir et encadrer des jeunes administrés lors des JDC sur des sites internes ou externes à la garnison (entre 40 et 55 personnes en fonction des JDC)

Expérience indispensable dans le domaine du budget / finances et des frais de déplacement du MINARM.
Connaissance indispensable des logiciels CHORUS, TACITE et FD@LIGNE