Gestionnaire Assemblées et Juridique - Commune de Velaux H/F - Communes

Au sein du pôle administration, pour la ville et le CCAS, vous assurez la bonne tenue des assemblées, la sécurisation juridiques des actes et conseillez les services dans leur gestion administrative.

Activités principales :

Gestionnaire administratif finances et administration générale

Organisation des assemblées
Assurer le travail préalable aux conseils municipaux et aux conseils d'administrations
Rédaction de la note de synthèse et contrôle des projets de délibération (fond / forme) rédigés par les services
Rédiger le procès-verbal et finaliser les délibérations
Transmettre les éléments aux tiers (interne / externe) et assurer la transmission au contrôle de légalité et l'affichage réglementaire des actes
Mettre à jour les tableaux de suivis (délibération, décisions...)

Rédaction et contrôle préalable des actes et transmission au contrôle de légalité
Rédaction des arrêtés et des décisions de la commune et du CCAS (de délégation, de régies, de suppléance du maire ...)
Conseiller et accompagner les services dans la rédaction des actes et les contrôler
Assurer l'envoi des actes au contrôle de légalité, transmettre les retours en interne
Publication en ligne (affichage règlementaire) de tous les actes des services
Compiler les actes, mettre à jour le tableau récapitulatif et veiller à l'archivage

Suivi administratif des régies

Gestion administrative des dossiers de subvention hors services techniques

Activités secondaires (en l'absence d'un collaborateur) :

Assurer le suivi administratif des commissions de sécurité pour les établissements privés, PCS ...
Apporter un appui dans la gestion financière
Assurer une présence en conseil municipal pour réaliser le secrétariat en l'absence de la directrice de pôle

Savoir et Savoir-faire : Vous connaissez les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs, le cadre réglementaire des collectivités territoriales et les procédures administratives et procédures de service. Vous maitrisez l'utilisation des outils de traitement de texte et de traitement des données et le logiciel métier de gestion de courrier MEM et le I-parapheur.
Savoir être : Vous faites preuve de rigueur et de confidentialité dans vos missions ainsi que d'adaptabilité et de réactivité.