Assistant de Sections H/F - Service Public

Les missions confiées au CGE ont soit un caractère général, en vue de la préparation ou de l'évaluation d'un élément de politique publique ou de dispositions législatives et réglementaires, soit un caractère ponctuel afin d'étudier une situation d'actualité particulière pour l'analyser et en tirer les enseignements utiles pour l'action publique.

Au travers de ses sections, le CGE est également en charge d'instruire et donner des avis sur des demandes d'exploitation relevant du code minier.

Responsable des fonctions de support du CGE, le Secrétariat général (SG) du Conseil est notamment chargé de la gestion administrative et budgétaire, de la communication, de la documentation, de la logistique et de ses moyens numériques.

Les assistant(e)s de sections sont rattaché(e)s au SG et exercent des fonctions de secrétariat pour le compte des sections et des groupes de travail ainsi que des membres et chargés de mission du CGE qui y sont affectés.

Le/la titulaire du poste proposé rattaché(e) directement au secrétaire général du CGE est notamment chargé(e) de l'assistance de la section innovation, compétitivité et modernisation (ICM) et de la section régulations et ressources (RR).


Sous l'autorité fonctionnelle des présidents de ces sections les tâches sont les suivantes:

- Organiser les réunions et apporter un appui aux sections ICM et RRainsi qu'au GT en charge des avis miniers (GTC) ;

- Assurer le secrétariat des présidents et présidents suppléants de section ;

- Assurer en sus le secrétariat d'environ une quinzaine de membres permanents ou chargés de mission du CGE (y compris mise en forme de rapports de mission) ;

- Contribuer ausuivi des missions du CGE: planning, élaboration, circulation interne et archivage des rapports, recherche de coordonnées et organisation de rendez-vous ;

Le/la titulaire du poste contribue aussi à la continuité d'activité du SG, notamment au travers de l'intérim de l'assistante en charge des sections « Technologies et société» (TS) et « Sécurité et risques»(SR) mais aussi pour l'organisation du déplacement des agents par le biais du l'outil Chorus DT.

Le ou la titulaire devra maîtriser les tâches traditionnelles dévolues à un (e) secrétaire assistant(e) en faisant preuve de réactivité dans le suivi des rapports. Un sens de l'organisation est attendu de même qu'une discrétion dans le traitement d'informations et de documents pouvant être confidentiels.