Chef du Secretariat H/F - Sécrétariat général des armées (SGA)

Le secrétariat permanent aux investissements (SPI) assiste le secrétaire permanent aux investissements, désigné par le ministre des armées, dans ses fonctions de secrétaire du comité ministériel d'investissement (CMI, organe de gouvernance haute pour les investissements de défense présidé par le ministre) et de président de la commission d'examen des investissements (CEI, organe de contrôle interne des opérations d'investissement du ministère). Le SPI est une structure de 8 personnes comptant, outre le secrétaire permanent et le/la titulaire du poste, 5 chargés de missions et un responsable du secrétariat commun CMI-CEI (officiers supérieurs). Au sein de cette structure, le titulaire du poste assure le secrétariat pour le SPI.

Activités principales attachées au poste :

Assurer le secrétariat du SPI au profit du secrétaire permanent aux investissements et de l'ensemble du service :
- Gérer l'agenda du secrétaire permanent aux investissements et ses rendez-vous
- Gérer le courrier arrivée et départ
- Elaborer les dossiers des réunions CMI puis en assurer la reproduction et la diffusion vers les différentes instances du ministère
- Contribuer à l'alimentation des outils de pilotage et de suivi de l'activité du SPI
Assurer la fonction de référent sécurité et SIC au profit du secrétaire permanent aux investissements et de l'ensemble du service :
- Assurer les fonctions de CORSIC, CSSI, AEL et officier ACSSI
- Assurer la fonction de correspondant ANNUDEF et GDB
- Gérer les ISC et en connaitre la procédure
En lien avec le secrétaire permanent aux investissements, assurer la gestion du budget et la logistique du service :
- Préparer et suivre le budget
- Gérer la carte Achats
- Gérer les fournitures de bureau et commandes diverses
- Etablir les ordres de mission et états de frais sur chorus-DT
- Réserver les salles de réunion ainsi que le matériel nécessaire à la vie du service

Activités annexes attachées au poste :
- Assurer la fonction de correspondant RH
- Tenue du calendrier semestriel des CMI
- Suivi des comités des capacités
- Suivi des COFIN
- Suivi des réunions hebdomadaires organisées par le Cabinet (réunions de programmes...)
- Assurer la fonction de référent cartes CIMS
- Maintenance du sommaire en deux clics (S2C)
- Tenue à jour de l'arborescence du réseau partagé et de la CT
- Tenue à jour des références du référentiel documentaire
- En lien avec le responsable du secrétariat commun CMI-CEI, contribuer à l'organisation et au suivi des réunions du CMI et de la CEI
- Mettre à disposition des membres du SPI la charte graphique en vigueur

Expérience professionnelle souhaitée :
- Gestion des ISC
- CORSIC
- Systèmes d'information de soutien des entités à Balard (EUREKA, GDB, OPALE, TELEMAQUE)

Formations associées à la prise de poste :
- Sensibilisation à la gestion des informations et supports classifiés ou protégés (CFD)
- Protection du secret (DRSD)
- Formation carte achats (PFC)