Assistante du Maire - Moret-Loing-Et-Orvanne H/F - Communes

Poste rattaché directement au Maire.
Assister l'exécutif dans l'organisation quotidienne du travail et contribuer au bon déroulement de ses activités en assurant des fonctions d'assistance technique et administrative.

Vos missions principales, en lien direct avec le Maire et les élus :

- Gérer l'agenda du Maire en concordance avec son agenda de Président de la CCMSL.
- Assurer la gestion et la coordination des agendas, réunions, déplacements des élus.
- Assurer la diffusion de l'information aux élus.
- Contribuez à la bonne circulation de l'information entre les élus et les services municipaux.
- Assurer l'accueil, l'information et la bonne orientation des demandes auprès du Cabinet du Maire ; en filtrant, en appréciant et en gérant les urgences et en organisant les priorités.
- Rédiger tous types de documents administratifs : notes, comptes rendus, tableaux de bord...
- Assurer la gestion et le suivi des suites à donner (dans le respect des délais) des courriers et courriels adressés au Cabinet du Maire (citoyens, partenaires...).
- Préparer les dossiers afférents aux réunions, aux rendez-vous et leur logistique (réservation des salles de réunions, matériel...) et assurer leur suivi.
- Assurer la gestion administrative de différents dossiers.

- Expérience confirmée sur des postes similaires impératif
- Maitrise de l'environnement territorial (fonctionnement, compétences des collectivités, institutions externes et partenaires)
- Maitrise des techniques rédactionnelles et des règles d'orthographe et de syntaxe
- Maitrise de l'outil informatique et outils bureautiques
- Excellente qualités relationnelles confirmées et sens de la diplomatie
- Maîtrise des règles de langage et adaptation aux différents interlocuteurs
- Organisation, rigueur, polyvalence et efficacité
- Autonomie et réactivité
- Anticipation, adaptation
- Faire preuve d'initiatives et d'implication
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité