Gestionnaire Administration des Tarifs et des Affaires H/F - Horoquartz

Horoquartz est un éditeur et intégrateur de logiciels qui vous aide à construire une relation entreprise - collaborateur saine et durable. Chaque jour, nous accompagnons nos 5000 clients grâce à 2 métiers étroitement liés :

La gestion des temps, des plannings et des activités, avec notre suite logicielle eTemptation
La sûreté et la sécurité, avec notre solution globale Protecsys 2 Suite

Tous les jours, 4 millions de salariés sont gérés par nos solutions, de la PME au Grand Compte, dans tous les secteurs d'activité.Rattaché(e) au pôle Administration des Affaires, vous prenez en charge la fiabilité et la cohérence de toutes les données tarifaires et contractuelles qui alimentent nos équipes commerciales, commandes et contrats. Votre rôle est central : vous garantissez la bonne structuration des informations dans l'ERP et le CRM, sécurisez les conditions tarifaires et assurez la continuité des processus internes. Vous serez le/la référent(e) qui permet aux équipes de travailler sur une base solide, fiable et parfaitement à jour.

Vos principales missions :

- Fiabiliser et administrer les tarifs clients dans l'ERP :

Vous mettez à jour les tarifs, vérifiez leur cohérence, intégrez les conditions particulières (notamment marchés publics) et vous assurez que les informations soient accessibles dans les outils (ERP, CRM).

- Garantir la bonne mise à jour des contrats et des affaires :

Vous contrôlez la conformité des données contractuelles, paramétrez les conditions spécifiques, identifiez les incohérences et accompagnez le service commandes/contrats.

- Contribuer à la cohérence globale des processus :

Vous participez activement aux évolutions d'outils, au recensement et à la mise en qualité des données, tout en apportant un regard critique pour améliorer les pratiques.

A votre niveau vous participez à la mise en oeuvre de la politique QHSE-RSE.

Les atouts de la personne que nous souhaitons :

- Une très bonne maîtrise des outils bureautiques pour assurer les contrôles et la cohérence des données.
- Une connaissance approfondie d'au moins un ERP (hé oui ce sera votre outil de travail).
- Une forte autonomie et une capacité d'autocontrôle pour fiabiliser les données.
- Une capacité à challenger les pratiques et un esprit d'analyse pour anticiper les besoins et s'adapter à un environnement en mutation.
- Une qualité relationnelle et à travailler en transverse pour mobiliser les équipes sur les changements de pratiques.

Pour mener à bien votre mission, il vous faudra aussi :

- Expérience confirmée en administration tarifaire, contrats, ADV ou back-office commercial.

Avantages :

- Participation et Intéressement
- Carte Titre Restaurant 10,10 EUR / jours travaillé
- Télétravail possible : 8 à 10 jours / mois (au bout de 2 mois d'ancienneté)
- Mobilité durable (jusqu'à 400 euros par an)
- CSE : chèques vacances, CESU

Process de recrutement :

- Un premier échange en présentiel d'1h pour faire connaissance avec Alicia notre chargée de recrutement
- Un second échange avec la responsable de l'équipe administration des affaires en visio dans un premier temps...
- Puis une rencontre en vrai à l'agence de Saint-Herblain ou à Fontenay Le Comte.

L'équipe étant principalement basée à Fontenay-Le-Comte, des déplacements réguliers seront à prévoir les 2/3 premiers mois qui suivent l'embauche.