Gestionnaire au Sein du Bureau de la Gestion Administrative et Financière H/F - Service Public

La direction des ressources humaines du réseau de l'AEFE assure le recrutement de plus de 200 personnels d'encadrement et de formation et de 900 enseignants et personnels d'éducation et d'administration par an, et la gestion administrative et financière de 5500 personnels, essentiellement détachés du ministère de l'Education nationale.

Mission du bureau :

Le bureau de la gestion administrative et financière est composé d'une responsable, d'une adjointe, de 4 coordonnateurs et coordonnatrices et de 21 gestionnaires. Il assure la gestion administrative et financière des personnels titulaires affectés à l'étranger par voie de détachement dans les établissements scolaires du réseau AEFE en gestion directe et conventionnés.

Activités principales :

La ou le gestionnaire est en charge d'environ 300 dossiers. Elle ou il assure la gestion administrative des dossiers dont il a la charge et la préparation et la vérification de la prépaie. Elle ou il travaille en binôme avec un ou une autre gestionnaire.

Elle ou il participe:

- à l'établissement des contrats de détachés au sein du réseau

- à la gestion d'un portefeuille d'agents sur plusieurs pays

- à la préparation des actions nécessaires au versement des rémunérations

- à la mise à jour du système d'information des ressources humaines (MAGE)

- aux relations avec les différents interlocuteurs du service (agents, établissements scolaires à l'étranger, DSFIPE, Agence Comptable Principale, secteurs au siège parisien de l'Agence)

- au suivi des volontaires en service civique

- au suivi des volontaires internationaux

- au travail en liaison avec les autres sections du bureau

- aux groupes de travail mis en place sur diverses thématiques au sein du bureau et avec d'autres services

- à la formation des nouveaux personnels qui intègrent le bureau

En fonction de ses compétences, le gestionnaire a la possibilité d'accéder aux missions d'agent référent ou référente RH.

Savoir-faire:

- Sens de l'organisation

- Rigueur et méthode

- Autonomie

- Capacité à travailler en équipe

- Capacité à s'adapter aux changements de rythme de travail en fonction des calendriers du service

- Capacité à actualiser régulièrement ses connaissances et à retransmettre les informations

Savoir-être:

- Sens du dialogue et de l'écoute, diplomatie

- Respect de la confidentialité

Connaissances:

- Connaissance exigée du statut des personnels du ministère en charge de l'éducation nationale

- Connaissance exigée des ressources humaines de la fonction publique d'État et notamment des règles de la position de détachement

- Maîtrise exigée des procédures de gestion administrative et financière

- Expérience en préparation de la paie

- Connaissance souhaitée des modalités de représentation de la France à l'étranger

- Connaissance souhaitée du dispositif des services civiques

- Maîtrise des outils informatiques (bureautique, courrier électronique, tableur et SIRH MAGE)