Assistant·e Admnistratif·ve H/F - Mission Locale Haute Garonne
- Toulouse - 31
- CDD
- Mission Locale Haute Garonne
Les missions du poste
La Mission Locale Haute-Garonne recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) pour son siège social à Toulouse. Vous serez en charge d'appuyer la Direction sur diverses missions administratives et organisationnelles.
Missions principales
Accueil et communication :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Traiter le courrier et les courriels
- Relayer les informations en interne et en externe
Gestion administrative :
- Constituer, mettre à jour et archiver les dossiers
- Transmettre les informations administratives aux organismes partenaires
- Organiser les invitations et les convocations
Organisation et planification :
- Fixer les rendez-vous et planifier les agendas
- Organiser les déplacements et les événements
- Contacter les partenaires, élus, entreprises et fournisseurs
Suivi et contrôle :
- Vérifier les dossiers, les listes et les requêtes
- Préparer les dossiers et rédiger divers documents (lettres, courriels, tableaux de bord)
Profil recherché
Formation/Expérience : Titulaire d'un Bac minimum ou expérience équivalente
Compétences techniques :
- Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel)
- Capacité à maîtriser rapidement de nouveaux logiciels (formation prévue sur le logiciel interne I MILO)
- Maîtrise du publipostage
Savoir-être :
- Rigueur, fiabilité et discrétion
- Sens des responsabilités et capacité d'organisation
- Autonomie et capacité de travail en équipe
- Capacité d'écoute et sens pédagogique
- Attitude bienveillante et communication non-violente
Conditions de travail
Type de contrat : CDD de remplacement
Temps de travail : 35h hebdomadaires - Horaires variables
Lieu de travail : Toulouse
Avantages : Titres restaurant + mutuelle d'entreprise (forte prise en charge de l'employeur)
Rémunération : Cotation 7 de la CCN des missions locales
Le profil recherché
Experience: 2 An(s) - Administratif/Accueil
Compétences: Gestion administrative du courrier,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) des activités économiques