Assistant de Direction Opérationnelle H/F - Men At Work

Organisé(e), polyvalent(e) et à l'aise dans les environnements dynamiques ? Cette mission est faite pour vous.
Dans le cadre d'un accroissement d'activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction Opérationnelle pour une mission d'intérim de 3 mois avec prise de poste immédiate.

Vos missions au quotidien :

- Gestion des agendas et organisation des réunions
-Préparation des dossiers et accueil des visiteurs
- Gestion du courrier entrant et sortant
- Rédaction et mise en forme de courriers, comptes-rendus et présentations
- Organisation des déplacements et suivi des frais
- Gestion des fournitures et classement des documents
- Suivi des signatures électroniques
- Assistance administrative auprès des équipes opérationnelles
- Suivi administratif des projets, marchés et consultations
- Participation à l'organisation des Assemblées Générales, Conseils d'Administration et réunions diverses
- Accompagnement dans le suivi des factures, conventions, subventions et demandes d'achat
- Mise à jour des outils de suivi et tableaux de pilotage

Votre profil :

- Minimum 3 ans d'expérience sur un poste similaire ou en assistanat de direction
- Bonne maîtrise des outils bureautiques
- Excellentes qualités rédactionnelles et orthographiques
- Sens de l'organisation et gestion des priorités
- Bon relationnel et esprit d'équipe
- Réactivité, adaptabilité et discrétion professionnelle
- La connaissance des logiciels Gesprojet, Sifow et Sigow constitue un plus.

Informations complémentaires :
Mission d'intérim de 3 mois
Prise de poste immédiate
Rémunération selon profil et expérience

Envie de relever un nouveau challenge dans un environnement stimulant ? Transmettez-nous votre candidature !

Experience: 3 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.