Alternant Assistant Administratif et de Formation H/F - Agence Nationale pour la Formation Profe

Le centre AFPA de Nîmes recherche un "Alternant Assistant Administratif et de Formation" H/F

Démarrage Août 2026

Vos missions :

Vous serez chargé(e) sous la supervision de votre tuteur/tutrice.

Vous avez un intérêt pour la polyvalence et les fonctions administratives, nous vous proposons des missions en collaboration avec le directeur du centre, telles que :

- Gérer les tâches administratives et les certifications externes.

- Participer au suivi interne, aux réclamations du centre et aux absences.

- Mettre à jour l'organigramme, les dossiers et les process.

- Aider à contrôler la GTA (Gestion du temps de travail et des activités).

- Faire le relais pour la circulation de l'information au sein de la Direction ou de l'établissement (diffusion de mail, note de service...).

- Préparer les dossiers administratifs importants.

- Collaborer au relais RH avec le gestionnaire RH.

- Actualiser la CVthèque.

- Préparer des instances managériales (planifications, ordre du jour, invitation, gestion logistique et organisationnelle).

- Rédiger des comptes rendus d'instance.

Diplôme Bac +2 : formation d'Assistant(e) de direction de niveau 5.

Formation dispensée par l'Afpa avec Territoire Digital, 100% en distanciel.

Compétences attendues :

- Bonne maîtrise de l'outil informatique et des nouvelles technologies,

- Bonnes capacités de communication que ce soit à l'oral ou à l'écrit,

- Polyvalence et rigueur,

- Sens de l'organisation et gestion des priorités,

- Capacités de travail en autonomie,

- Esprit d'équipe,

- Capacité d'analyse et de synthèse,

Faire preuve de proactivité dans l'exercice de ses missions.

Experience: Débutant accepté

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.