Alternance - Assistant de Direction H/F - les Formations du Marais

OFFRE ALTERNANCE - Titre Professionnel Assistant(e) de Direction (TAD)

Nous recherchons pour l'une de nos entreprises partenaires un(e) Assistant(e) de Direction en alternance (avec vision d'embauche à long terme)

Vos missions et responsabilités :

Organisation et gestion administrative
- Organiser les réunions et rédiger les comptes-rendus.
- Assurer la diffusion des informations auprès des équipes.
- Créer les plannings semestriels.
- Faire valider et transmettre les devis.
- Relire les rapports d'activité.
- Veiller à la bonne transmission des documents administratifs.
Organisation événementielle
- Participer à l'organisation des journées institutionnelles.
- Gérer les réservations de bus, les prévisions de trajet et les repas
Gestion logistique
- Assurer le suivi des véhicules de service.
- Gérer les potentiels sinistres liés aux véhicules.

Vos savoir-être :

Organsié(e)
Rigoureux(se)
Mature
Rapidement autonome

Modalités :

Contrat : Apprentissage
Formation : Titre Professionnel Assistant de Direction (niveau 5 - BTS sur un 12 mois)
Rythme d'alternance : Présence à l'école en moyenne 6 jours par mois et 5 semaines intensives par an
Lieu de formation : Magné (79460)
Lieu de travail : Parthenay (79200)
Salaire : Rémunération sur la base d'un pourcentage du Smic

Le premier contact se fera avec l'école pour un entretien de motivation, vous pouvez vous inscrire dès maintenant via notre site internet : https://www.clip-saintes.fr/formulaire-inscription-alternance-candidat-bts-bachelor/

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer un accueil téléphonique,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Formation continue d'adultes