Secrétaire de Direction H/F - France Travail

Au sein du pôle de direction de la DDT (direction départementale des territoires, service de l'Etat placé sous l'autorité du préfet), du 1er juin au 31 aoùt, vos missions consistent à assurer des tâches de secrétariat de direction en appui à l'assistante de direction titulaire (ou à sa place pendant les 3 semaines où elle va être en congé).
Vos activités :
- l'accueil téléphonique et physique de la direction
- la gestion des agendas et la gestion de la boite courriel direction
- l'enregistrement et le suivi des parapheurs
- la gestion du courrier.
- la préparation de réunions.
Vos compétences :
Rigueur dans l'exécution des tâches.
Exemplarité, discrétion, diplomatie.
Goût pour le travail en équipes et les relations humaines.
L'assistant(e) de direction est placé(e) sous l'autorité hiérarchique de l'adjointe aux directeurs.
Accès à la cité administrative facile en transport en commun de par sa situation en face de la gare centre SNCF, de la gare routière, à côté d'un arrêt de tramway et de nombreux arrêts de bus. Parking à vélos sécurisé.
Pas de congé possible entre le 27 juillet et le 14 août. Le télétravail n'est pas envisageable.
La candidature doit comporter une lettre de motivation jointe au CV.

Experience: 3 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique,Maîtrise des outils informatiques,Aptitudes et appétences pour la polyvalence,Maîtrise de l'orthographe et aisance à l'oral

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) des activités économiques

Liste des qualités professionnelles:
Etre ouvert aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.