Assistant Administratif H/F - Jubil Interim

Nous recherchons un assistant administratif H/F

Au sein de l'agence, l'assistante administrative assure la gestion administrative quotidienne des intérimaires et des clients.

Vos missions:

-Gestion administrative des intérimaires
-Constitution et mise à jour des dossiers candidats
-Élaboration et suivi des contrats de mission et de mise à disposition
-Gestion des relevés d'heures et vérification des éléments variables
-Paie
-Préparation et contrôle des éléments de paie
-Transmission des variables de paie au service concerné
-Suivi des bulletins et réponses aux questions des intérimaires
-Relation clients et candidats
-Accueil physique et téléphonique
-Suivi des besoins clients en lien avec les chargés de recrutement
-Participation à la fidélisation des intérimaires et entreprises utilisatrices
-Formation et suivi des obligations
-Suivi des visites médicales
-Gestion des formations obligatoires (sécurité, CACES, etc.)
-Mise à jour des habilitations et certifications

Compétences requises :

Rigueur et sens de l'organisation
Maîtrise des outils bureautiques
Bon relationnel et sens du service
Connaissance du travail temporaire appréciée

Qualités personnelles :

Réactivité
Polyvalence
Discrétion
Esprit d'équipe

Experience: 1 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la gestion administrative d'une activité,Définir des besoins en approvisionnement,Organiser des déplacements professionnels,Organiser la logistique des recrutements et des formations,Organiser le traitement des commandes,Réaliser des opérations comptables,Réaliser la gestion administrative du personnel,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Utiliser les outils numériques

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.