Secrétaire Administratif - Tive Secteur Bâtiment H/F - Aquatherm Midi-Pyrenees

CONDITIONS
4 matinées/semaine soit 18h/semaine
CDD 6 mois
Complémentaire santé

MISSIONS
Accueil téléphonique et physique des clients et fournisseurs
Réception et contrôle des livraisons
Gestion du courrier, des devis, des commandes et des factures sur validation du responsable
Gestion de l'agenda, prise de rendez-vous clients pour les entretiens annuels
Suivi des règlements clients et relances
Élaboration et mise à jour des dossiers techniques (PV de réception de chantier, attestations,. )
Transmission des documents comptable chaque début de mois
Suivi et renouvellement des qualifications RGE
Suivi administratif du personnel en lien avec le cabinet comptable : contrats, paie, visite médicale, planning, congés
Interface avec les organismes spécifiques au secteur (Pro BTP, CIBTP, etc.)
Gestion documentaire et archivage
Accompagnement client aux dossiers CEE
Communication réseaux sociaux, fiche établissement Google, site internet

COMPETENCES ATTENDUES
Organisation, gestion des priorités et anticipation
Intelligence relationnelle et capacité d'adaptation
Connaissance du milieu du bâtiment serait un plus (climatisation, chauffage)
Vous maitrisez parfaitement l'outil informatique et éventuellement le logiciel BâtAppli

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative,Logiciel de traitement de texte,Méthode de classement et d'archivage,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Relayer de l'information,Utiliser les outils numériques,Accueillir, orienter, renseigner un public,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Travaux d'installation d'eau et de gaz en tous locaux

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.