Asssitant Financier et Comptable H/F - Universite Toulouse Capitole

L'agence comptable est chargée :
De la tenue de la comptabilité générale et budgétaire (en partage avec l'ordonnateur);
Du contrôle de la régularité et du recouvrement des recettes ;
De la liquidation, du contrôle et du paiement des dépenses ;
Du maniement des fonds.
C'est un pôle d'expertise et de conseil en matière financière et comptable

MISSIONS

Renfort des services recettes et comptabilité pour pallier l'absence de collègues en congés maladie et prise en charge de travaux préparatoire au changement du système d'information financier et comptable au 1er janvier 2026.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Base Tiers
- Créations des nouveaux clients, fournisseurs et agents de l'université et du Grand
établissement - TSE ;
- Mise à jour des fiches ;
- Vérification des coordonnées bancaires des fournisseurs, avant modification ;
- Archivage des dossiers numériques ;
- Nettoyage et fiabilisation de la base.

Liquidation des dépenses Création des nouveaux clients, fournisseurs et agents de l'Université et de - Contrôler les dépenses (pièces justificatives, imputation budgétaire, liquidation...

Contrôle des recettes, notamment celles liées aux chaînes d'inscription des étudiants
- Rapprochement des bordereaux avec pièces justificatives ;
- Formalisation des contrôles dans tableaux dédiés.

COMPÉTENCES REQUISES

Les savoirs :
- Maîtriser l'environnement bureautique (Word, Excel, Messagerie) ;
- Connaissance en comptabilité générale

Les savoir-faire :
- Faire preuve de rigueur et de méthode ;
- Savoir gérer la confidentialité des informations et des données ;
- Savoir planifier et rendre compte de ses activités ;
- Savoir respecter les échéances ;

Les savoir-être :
- Savoir saisir son responsable dès lors que des difficultés importantes apparaissent ;
- Savoir alerter en cas de dysfonctionnement lié aux opérations traitées.

Poste de catégorie C
Ouvert aux personnels contractuels uniquement.
Le contrat est à durée déterminée, de droit public, à temps complet, jusqu'au 31 Juillet 2026, renouvelable sous conditions.
Rémunération : 1 823 € bruts mensuels (par référence au 1er échelon du corps des Adjoints Techniques de Recherche et Formation.)
Date de prise de fonctions : Dès que possible

La candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) sera envoyée par courriel avant le 31/05/2026 à la Direction des Ressources Humaines, à l'adresse : ****@****.** en indiquant le titre du poste dans l'objet.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture

Qualification: Ouvrier spécialisé

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.