Assistant Administratif et Achats H/F - Innobiomil

Assistant Administratif et Achats (h, f)

Suivre les procédures administratives et logistiques des achats
Contrôler les paramètres d'approvisionnement avec les services respectifs (niveau des stocks avant commande, délai et conformité des livraisons en qualité et en volume) et de logistique (coûts et nature des transports)
Demandes de devis fournisseurs et prestataires
Négociation tarifaire avec les fournisseurs
Traiter et saisir les tarifs : vérifier leur cohérence, actualiser les conditions contractuelles
Prises de rendez-vous commercial avec les fournisseurs
Gestion des éventuels litiges et les relations avec les fournisseurs
Préparer les bons de commandes via l'ERP (Dolibarr)
Envoyer les bons de commandes aux interlocuteurs concernés
Suivre les délais de livraison (téléphone, mails, drive)
Etablir la base de données des fournisseurs et en assurer la mise à jour constante
Elaborer les tableaux de bord et les documents nécessaires à la bonne gestion des achats
Suivre les maintenances en lien avec les prestataires et les départements internes
Rechercher, analyser, formaliser des données de veille de marché et concurrentielle (produits, fournisseurs, clients, prospects) et les évolutions
Demandes de documentation spécifique (COA-TSE- BSE)
Rédaction de documents additionnels ou complémentaires
Échanges internes avec les différents départements
Gérer les appels entrants
Formation professionnelle et expérience (minimum 2 ans) dans le service des achats, dans le secteur pharmaceutique est un vrai atout
Expérience pratique avec un logiciel de planification des ressources de l'entreprise (ERP), connaissance de Dolibarr est un vrai atout
Maîtrise de l'anglais (écrit et parlé) impératif (travail principalement en anglais)
Tâche exigeante et intéressante dans l'industrie biopharmaceutique en plein essor
Une équipe motivante avec la possibilité d'apporter vos propres idées
Système de bonus basé sur la réussite
Si cela vous intéresse, veuillez nous envoyer votre candidature en incluant (lettre de motivation, CV, certificats et vos prétentions salariales) à : ****@****.**

Lieu du poste : En présentiel

Experience: 2 An(s)

Compétences: Assurer un accueil téléphonique,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Etablir un devis,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Langues: Anglais exigé

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Fabrication de préparations pharmaceutiques

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Etre ouvert aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.